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Baukraft Go — Baudokumentation über WhatsApp & Telegram

Baukraft Go ist eine KI-gestützte Lösung für die tägliche Baudokumentation im Handwerk. Monteure und Kolonnen erfassen Baustelleninformationen direkt über WhatsApp oder Telegram — per Foto, Sprachnachricht oder Textnachricht. Die KI von Baukraft Go verarbeitet diese Eingaben automatisch und erstellt daraus strukturierte, VOB/B-konforme Dokumentation: Tagesprotokolle, Stundennachweise, Behinderungsanzeigen und Nachtragsentwürfe.

Wertvolle Baustellendaten verschwinden im Alltag

Auf Baustellen entstehen täglich Informationen, die für den wirtschaftlichen Erfolg eines Projekts entscheidend sind: Nachträge, die Mehraufwand begründen. Behinderungen, die Fristen verschieben. Mängel, die sofort dokumentiert werden müssen. In der Praxis landen diese Informationen jedoch in WhatsApp-Gruppen, auf einzelnen Handyfotos oder bleiben als Kopfnotizen bei Mitarbeitern hängen. Das Büro muss jeden Tag aus Anrufen, Fotos und verstreuten Nachrichten mühsam Berichte zusammenstellen. Nachträge werden vergessen, Behinderungsanzeigen nie gestellt, Stundennachweise sind lückenhaft. Das kostet Betriebe bares Geld.

Der Messenger wird zum Dokumentationswerkzeug

Baukraft Go setzt genau dort an, wo Baustellenkommunikation ohnehin stattfindet — im Messenger. Anstatt eine neue App einzuführen, die vor Ort niemand nutzt, verwandelt Baukraft Go den gewohnten WhatsApp- oder Telegram-Chat in einen intelligenten Dokumentationskanal. Monteure müssen kein neues Tool lernen, sich nicht einloggen und nichts installieren. Sie sprechen eine Nachricht ins Handy oder schicken ein Foto — so, wie sie es ohnehin jeden Tag tun. Baukraft Go erkennt automatisch, um welche Art von Meldung es sich handelt, und verarbeitet sie im Hintergrund.

Funktionsumfang im Detail

• Stundennachweise: Baukraft Go erfasst Arbeitszeiten pro Mitarbeiter inklusive ausgeführter Tätigkeiten. Um Lücken zu vermeiden, sendet das System automatisch Bestätigungsanfragen an das Team vor Ort. Die fertigen Stundennachweise können direkt auf dem Handy per WhatsApp digital unterschrieben werden — oder als Link per E-Mail an den Bauleiter des Auftraggebers gesendet werden.
• Nachtragserkennung: Die KI erkennt aus alltäglichen Meldungen berechtigte Nachträge und bereitet Entwürfe vor. Der Bauleiter prüft und gibt frei — kein Nachtrag geht mehr unter, weil er nicht rechtzeitig dokumentiert wurde.
• Behinderungsanzeigen: Störungen und Verzögerungen werden direkt aus dem Messenger heraus dokumentiert. Baukraft Go erstellt daraus Entwürfe gemäß § 6 VOB/B, die der Bauleiter nur noch freigeben muss.
• Tagesprotokolle: Alle Meldungen eines Tages fließen automatisch in ein strukturiertes Tagesprotokoll ein. Im Büro muss niemand mehr Berichte aus verschiedenen Quellen zusammenpuzzeln — der Bericht ist bereits vorausgefüllt und muss nur noch geprüft werden.
• KI-Rückfragen: Wenn eine Meldung unvollständig oder unklar ist, fragt die KI automatisch nach — direkt im selben Chat, ohne den Ablauf auf der Baustelle zu unterbrechen. So wird die Dokumentationsqualität automatisch verbessert, ohne dass jemand im Büro hinterher telefonieren muss.
• Multilinguale Erfassung: Baukraft Go versteht über 20 Sprachen. Auf der Baustelle kann Polnisch, Rumänisch, Türkisch, Arabisch oder jede andere unterstützte Sprache gesprochen werden. Was im System ankommt, ist ein sauberer deutscher Bericht — automatisch übersetzt, ohne manuelles Eingreifen.
• Dashboard und Briefing: Alle Meldungen landen sortiert im Büro-Dashboard. Tagesberichte, Behinderungsanzeigen und Nachtragsentwürfe liegen übersichtlich bereit. Zusätzlich erhalten Verantwortliche in frei einstellbaren Intervallen ein zusammenfassendes E-Mail-Briefing über den Stand aller Baustellen.
• KI-Suche: Im Baukraft Go Dashboard lassen sich alle vergangenen Meldungen, Fotos und Dokumente über eine natürliche Sprachsuche wiederfinden. Statt durch Ordner und Dateien zu klicken, genügt eine einfache Frage wie „Da war doch was mit dem Estrich auf der Baustelle Müller?"
• Digitale Unterschriften: Stundennachweise und Nachträge können vor Ort auf dem Handy per WhatsApp rechtssicher digital unterschrieben werden. Das erspart das Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen von Dokumenten auf der Baustelle.

Keine Systemumstellung — einfach die Lücke schließen

Baukraft Go ersetzt keine bestehende Handwerkersoftware. Es ergänzt vorhandene Systeme genau dort, wo tägliche Baudokumentation oft liegen bleibt: an der Schnittstelle zwischen Baustelle und Büro. Die Integration ist bewusst schlank gehalten — kein IT-Projekt, keine Datenmigration, kein langer Schulungsaufwand. Registrieren, Nummer speichern, erste Nachricht schicken. In unter fünf Minuten ist das System einsatzbereit.

Für wen ist Baukraft Go gedacht?

Baukraft Go richtet sich an ausführende Handwerksbetriebe und Bauunternehmen im DACH-Raum, die ihre Baudokumentation effizienter gestalten wollen. Typische Nutzer sind Betriebe mit Monteuren und Kolonnen auf wechselnden Baustellen, bei denen die tägliche Dokumentation bisher aufwändig, lückenhaft oder gar nicht stattfindet. Besonders profitieren Betriebe, deren Teams vor Ort mehrsprachig arbeiten oder bei denen die Bereitschaft, eine neue App zu nutzen, gering ist. Da Baukraft Go über WhatsApp und Telegram funktioniert, entfällt die größte Hürde bei der Einführung digitaler Dokumentation: die Akzeptanz beim Team auf der Baustelle.

Preise und Testmöglichkeit

Alle Preise sind transparent auf der Website einsehbar. Es gibt keine versteckten Kosten und keine Mindestlaufzeit. Baukraft Go kann kostenlos und unverbindlich getestet werden, bevor eine Entscheidung getroffen wird.