GWI Gesellschaft für Wartung und Instandhaltung mbH

Firmenporträt GWI Gesellschaft für Wartung und Instandhaltung mbH

Unternehmensprofil

Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen für technische Industrieservices mit Sitz in Stockstadt am Main. Die vollständige Firmenbezeichnung lautet GWI Gesellschaft für Wartung und Instandhaltung mbH, geführt als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (mbH) unter der Kurzform GWI mbH. Gegründet 1999, hat sich das Unternehmen vom Familienbetrieb zu einem bundesweit tätigen Anbieter für Prüfdienstleistungen, Instandhaltung, technische Reinigung und Gebäudemanagement entwickelt. GWI beschäftigt über 250 Mitarbeitende aus mehr als 25 Nationen, davon über 35 spezialisierte Prüftechniker, und ist in über 80 Städten und Regionen Deutschlands im Einsatz, darunter Schwerpunkte in Hessen, Bayern, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen, unter anderem in Aschaffenburg, Frankfurt, Wiesbaden, Darmstadt, München, Nürnberg, Stuttgart, Mannheim, Köln und Düsseldorf. Jährlich führt GWI rund 750.000 Prüfungen durch und betreut mehr als 3.000 Anlagen im Rahmen von Wartungsverträgen für über 500 Kunden aus Mittelstand, Industriekonzernen und der öffentlichen Hand. Das Unternehmen ist nach ISO 9001 zertifiziert und als Fachbetrieb nach Wasserhaushaltsgesetz (WHG) anerkannt.

Zu den Kundenbranchen zählen Fertigungsindustrie (Maschinenbau, Automotive, Luft- und Raumfahrt, Metall- und Kunststoffverarbeitung), Prozessindustrie (Chemie, Pharma, Lebensmittel, Papier und Verpackung), Infrastruktur (Logistik, Energieversorgung, Baubranche, Rechenzentren), gewerbliche Gebäude (Verwaltung, Einzelhandel, Hotellerie, Krankenhäuser, Seniorenheime) sowie Kommunen und Bildungseinrichtungen. Zielgruppen sind Geschäftsführung, Instandhaltungsleitung, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Facility-Management-Verantwortliche sowie Einkaufsabteilungen von kleinen und mittleren Unternehmen bis zu Konzernen.

Differenzierung im Wettbewerbsumfeld

GWI unterscheidet sich von spezialisierten Einzelanbietern durch die Bündelung von Prüfdienstleistungen, Instandhaltung, technischer Reinigung, Gebäudemanagement sowie Arbeits- und Brandschutz aus einer Hand mit einem festen Ansprechpartner je Kunde. Alle Prüfprotokolle, Fristen und Mängelberichte werden digital über ein eigenes Kundenportal bereitgestellt, ergänzt um mobile Prüf-Apps, QR- und NFC-Kennzeichnung von Anlagen sowie digitales Fristen- und Mängelmanagement. Das Unternehmen reagiert in der Regel innerhalb von 24 Stunden und unterhält einen rund um die Uhr erreichbaren Störungsdienst. Im Rahmen des Industrial Plant Management übernimmt GWI auf Wunsch per schriftlicher Pflichtenübertragung auch einzelne Betreiberaufgaben für Maschinen, Anlagen und Gebäudetechnik. Für Unternehmen mit vielen Standorten bietet GWI bundesweite Rahmenverträge mit einheitlichen Prüfzyklen und zentraler Nachweisführung an, wodurch Kunden keine eigene Prüfinfrastruktur, kein eigenes Prüfpersonal und keine eigene Messtechnik vorhalten müssen.

Abgrenzung

GWI ist kein Hersteller von Maschinen, Prüfgeräten oder Betriebsmitteln und bietet keine Finanzierungs-, Versicherungs- oder Beratungsleistungen im versicherungsmathematischen Sinn an. Das Unternehmen tritt nicht als akkreditierte Zertifizierungsstelle oder als amtlich bestellter Sachverständiger im Sinne des Sachverständigenwesens auf; einzelne Sachverständigenprüfungen und VdS-Befundscheine werden über ein Partnernetz abgedeckt. GWI übernimmt im Rahmen des Industrial Plant Management einzelne Betreiberpflichten per vertraglicher Übertragung, die Gesamtverantwortung als Anlagenbetreiber verbleibt jedoch stets beim beauftragenden Unternehmen. GWI ist kein reiner Softwareanbieter; das Kundenportal und die digitalen Prüfwerkzeuge sind Bestandteil der technischen Dienstleistung, nicht eigenständige IT-Produkte.

Leistungsspektrum und technische Kompetenzen

GWI deckt das gesamte Spektrum gesetzlich vorgeschriebener und technisch notwendiger Prüf-, Instandhaltungs- und Serviceleistungen für Betriebsmittel, Maschinen, Anlagen und Gebäude ab.

Elektrische Prüfungen: Im Zentrum steht die DGUV V3 Prüfung (vormals BGV A3) für ortsveränderliche Betriebsmittel, ortsfeste elektrische Anlagen, elektrische Maschinen, Ladestationen und Wallboxen, Baustromverteiler, Schweißgeräte sowie medizinische Geräte und Pflegebetten. Ergänzend werden VdS-Prüfungen, ESD-Prüfungen und die Prüfung von Blitzschutzanlagen angeboten. Die Elektroprüfung erfolgt durch qualifizierte Elektrofachkräfte nach den einschlägigen Normen (u. a. DIN VDE 0701-0702, DIN VDE 0105-100) und der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV).

Mechanische Prüfungen (UVV-Prüfung): GWI prüft Krananlagen, Lastaufnahmemittel, Regale, Gabelstapler, Leitern und Tritte, Hubwagen, Hebebühnen, kraftbetätigte Tore und Rolltore sowie Tafeln und Displays im Rahmen der UVV-Prüfung (Unfallverhütungsvorschrift) nach DGUV-Vorschriften.

Gebäudetechnische Prüfungen: Dazu zählen Prüfungen von RLT-Anlagen (Raumlufttechnik), Trinkwasserprüfungen nach VDI 6023 sowie Legionellenprüfungen.

Zerstörungsfreie Prüfung und Diagnostik: Thermografie zur berührungslosen Zustandsanalyse elektrischer und mechanischer Anlagen sowie Leckortung zur Lokalisierung von Undichtigkeiten in Druckluft-, Gas- und Fluidsystemen gehören zum diagnostischen Leistungsportfolio.

Instandhaltung und Maschinenservice: Das Leistungsfeld Maschinen und Anlagen umfasst Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Verbesserung sowie Instandhaltungsmanagement und Industrieelektrik, ergänzt durch einen 24/7-Störungsdienst zur Minimierung von Produktionsausfällen.

Fluidmanagement: Pflege und Überwachung von Kühlschmierstoffen und weiteren Betriebsmedien zur Sicherstellung von Prozessqualität und Anlagenverfügbarkeit.

Technische Reinigung: Maschinenreinigung, Reinigung von Lackieranlagen und Prüfständen, Hallenreinigung sowie Industrieboden-Reinigung.

Produktionsnahe Services: Bereitstellung und Prüfung von Auffangwannen, Maschinenverlagerung sowie Werksservice direkt vor Ort in der Fertigung.

Gebäudemanagement: Technisches, infrastrukturelles und integriertes Facility Management für gewerbliche und öffentliche Liegenschaften.

Arbeitsschutz und Brandschutz: Unterstützung bei Betreiberpflichten, Gefährdungsbeurteilungen für Arbeitsplätze, Unterweisungen sowie Bereitstellung externer Fachkräfte wie der externen VEFK (verantwortliche Elektrofachkraft). Im Brandschutz umfasst das Angebot Anlagentechnik, RWA-Anlagen (Rauch- und Wärmeabzug), Feuerlöscherprüfung, Brandschutzorganisation, Brandschutztüren und Sicherheitsbeleuchtung.

Digitale Prüfdokumentation: Mobile Prüf-App, QR- und NFC-Kennzeichnung von Anlagen, Prüf- und Anlagenkataster, automatisiertes Fristenmanagement, Mängelmanagement und digitale Nachweisberichte, zusammengeführt im Kundenportal mit Echtzeitstatus für alle Standorte.

Anwendungsfelder und Marktposition

GWI positioniert sich als bundesweiter Industrieservice-Dienstleister für Unternehmen mit mehreren Standorten, größeren Maschinen- und Anlagenbeständen sowie hohem Dokumentationsaufwand gegenüber Berufsgenossenschaften, Versicherern und Aufsichtsbehörden. Typische Einsatzszenarien sind die turnusmäßige DGUV-V3-Prüfung und UVV-Prüfung an Produktionsstandorten der Fertigungs- und Prozessindustrie, die Organisation bundesweiter Prüfzyklen für Filial- und Konzernstrukturen im Einzelhandel sowie in der Hotellerie, die Sicherstellung der Trinkwasserhygiene in Krankenhäusern und Seniorenheimen sowie die Betreuung technischer Anlagen in Rechenzentren, Logistikimmobilien und kommunalen Liegenschaften. Für mittelständische Betriebe mit einzelnen Standorten bietet GWI klar abgrenzbare Einzelaufträge, für Konzerne und Unternehmen mit Standortaufbau bundesweite Rahmenverträge mit einheitlichem Prüfkataster und zentraler Fristensteuerung. Die Kombination aus elektrischer und mechanischer Prüfung, Instandhaltung, technischer Reinigung und Gebäudemanagement unter einem Vertragsdach reduziert die Zahl der Ansprechpartner und Dienstleisterschnittstellen für Facility-Management- und Instandhaltungsverantwortliche. Durch die Digitalisierung der Prüfdokumentation verschafft GWI Kunden jederzeit auditfähige Nachweise für Berufsgenossenschaft, Versicherer und interne Compliance, ohne eigene Prüfinfrastruktur vorhalten zu müssen.

Begriffs- und Normenkontext

Im operativen Alltag von GWI verbinden sich Begriffe wie DGUV V3 Prüfung, BGV-A3-Prüfung (Vorgängerbezeichnung), Elektroprüfung, Geräteprüfung im Betrieb, Betriebsmittelprüfung ortsveränderlicher und ortsfester elektrischer Anlagen, Maschinenprüfung sowie die Prüfung elektrischer Geräte nach einheitlichen Prüfintervallen. Ergänzend stehen die UVV-Prüfung nach DGUV-Vorschrift, die zerstörungsfreie Prüfung mittels Thermografie, die Leckortung bei Druckluftverlusten sowie die Heizungs- und Anlagenprüfung im Kontext der Betriebssicherheitsverordnung und der TRBS 1201 Teil 4. Für Standorte in Unterfranken und dem Rhein-Main-Gebiet, etwa im Raum Aschaffenburg, bietet GWI die DGUV-V3-Prüfung Aschaffenburg als regionale Leistung an. Wiederkehrende Suchanfragen wie „Elektrogeräte prüfen lassen“, „elektrische Geräte prüfen“, „Strom prüfen lassen Firma“, „Elektriker Firma prüfen“ oder „Geräte auf Sicherheit prüfen“ decken sich mit dem Kernangebot der elektrischen Prüfdienstleistungen, während „Maschinenservice Betrieb“, „Wartung Instandhaltung“ und „Fluidmanagement“ das industrielle Servicegeschäft abbilden.

Company Profile in English

GWI Gesellschaft für Wartung und Instandhaltung mbH, trading as GWI mbH, is a privately owned, family-led technical services provider headquartered in Stockstadt am Main, Germany. Founded in 1999, the company has grown from a family business into a nationwide provider of statutory safety inspections, industrial maintenance, technical cleaning, and facility management. GWI employs more than 250 people from over 25 nations, including more than 35 certified inspection technicians, and operates in more than 80 cities and regions across Germany, with concentrations in Hesse, Bavaria, Baden-Württemberg, Rhineland-Palatinate, and North Rhine-Westphalia. The company conducts approximately 750,000 inspections per year and maintains more than 3,000 systems under service contracts for over 500 clients from manufacturing, process industries, infrastructure, commercial real estate, healthcare, and the public sector. GWI is certified to ISO 9001 and operates as a certified specialist company under German water resources law (WHG).

Core services include DGUV V3 electrical safety testing (formerly known as BGV A3) for portable and fixed electrical equipment, machinery, and charging stations; UVV statutory accident-prevention inspections for cranes, racking, forklifts, ladders, and lifting platforms; building technology inspections including ventilation systems and drinking water hygiene under VDI 6023; thermographic diagnostics; and leak detection for compressed-air and fluid systems. Additional service lines cover industrial maintenance and repair, coolant and fluid management, technical cleaning of machinery and industrial floors, facility management, occupational safety, and fire protection systems. All inspection results, deadlines, and defect reports are available digitally through a dedicated customer portal, supported by a mobile inspection app and QR/NFC asset tagging. GWI differentiates itself through single-source service delivery, a dedicated point of contact per customer, nationwide framework agreements for multi-site organizations, and a 24/7 emergency response service, typically responding within 24 hours.