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AEB Export Controls

Exportbeschränkungen zu jeder Zeit voll im Griff.

Die AEB-Software Export Controls prüft Ihre Geschäftsvorgänge und beteiligte Länder, Güter und Verwendungszwecke auf bestehende Verbote und Exportbeschränkungen aus allen relevanten Rechtsgebieten weltweit. Kritische Vorgänge werden automatisch gestoppt. Tagesaktuell, rechtskonform und automatisiert – mehr Sicherheit und Effizienz in der Exportkontrolle gibt es nicht.

Weltweit

Prüfen Sie alle relevanten Geschäftsvorgänge auf Genehmigungspflichten und Embargobeschränkungen weltweit​

Nach Bedarf​

Manuelle Ad-Hoc-Checks, vorgangsbezogene Prüfungen oder voll automatisierte, fortlaufende Checks – alles ist möglich.

Individuell​

Zusätzlich zu offiziellen Embargos können Sie auch firmeneigene Beschränkungen abbilden und automatisiert prüfen.

Tagesaktuell

Rechtskonformes Handeln gemäß neuesten Verboten und Exportbeschränkungen aus allen relevanten Rechtsgebieten​.

 

 

Die Funktionalitäten von Export Controls im Überblick

 

Lieferungen auf Ausfuhrbeschränkungen und Verbote prüfen

Prüfen Sie – manuell oder automatisiert – Ihre Verbringungen und Exporte auf Genehmigungspflichten und Embargos nach den relevanten Exportkontrollverordnungen.

Funktionsmerkmale
  • Manuelle Ad-Hoc-Checks durchführen
  • Vorgänge bei Neuanlage und Änderungen automatisiert prüfen
  • Bestehende Vorgänge voll automatisiert und fortlaufend prüfen
  • Berücksichtigung der Länder- und Güterinformationen, Partnerrollen und Endverwendung

 

Von stets aktuellen Regeln des Exportkontrollrechts profitieren

Mittels Datenservice werden laufende Änderungen des Exportkontrollrechts überwacht und als fertiges Datenpaket in den Exportkontrollprüfungen bereitgestellt.

Funktionsmerkmale
  • Folgende Rechtsgebiete werden angeboten:
  • EU-Dual-Use-Verordnung
  • Deutsches Außenwirtschaftsgesetz und Außenwirtschaftsverordnung
  • US-Export Administration Regulation (EAR)

 

Mehrere Rechtsgebiete für die Exportkontrollprüfung abbilden

Fügen Sie nationale Gesetze und weltweite Rechtsgebiete sowie eigene Beschränkungen hinzu und prüfen Sie diese automatisch.

Funktionsmerkmale
  • Flexibel Embargos und Genehmigungspflichten anhand von Gütermerkmalen (z. B. der Ausfuhrlistennummer oder Zolltarifnummer), Abgangs-, Ziel- und Ursprungsländern und auch kritischen Endverwendungen definieren
  • Lieferungen wertmäßig beschränken zur Einhaltung von Finanzsanktionen
  • Einfuhrbeschränkungen beliebiger Länder abbilden
  • Lieferungen für kritische Güter in bekannte Umgehungsländer stoppen
  • Einschränkungen in der Bewilligung zur vereinfachten Zollanmeldung abbilden
  • Beliebige eigene Regeln für Einfuhr-, Ausfuhr- und Versandprozesse festlegen

 

Kritische Ergebnisse der Exportkontrollprüfung automatisch stoppen

Transaktionen, die aufgrund einer vorliegenden Beschränkung bei der Prüfung als kritisch identifiziert wurden, werden automatisch gesperrt.

Funktionsmerkmale
  • Im Trefferfall optionale E-Mail-Benachrichtigung an definierten Personenkreis
  • Setzen von Liefersperren, Fakturasperren oder anderen Sperren, die die weitere Auftragsbearbeitung verhindern

 

Gestoppte Aufträge mittels Workflow bewerten und freigeben

Mit der strukturierten Übersicht der kritischen Vorgänge erhalten Sie einfach einen schnellen Überblick über diejenigen Transaktionen, die geprüft werden müssen.

Funktionsmerkmale
  • Angabe der gesetzlichen Grundlage für die gesetzte Sperre
  • Verlinkung der relevanten Gesetzestexte
  • Vorschläge für anwendbare Genehmigungen erhalten
  • Ausfuhrgenehmigungen direkt beantragen
  • Ausfuhrgenehmigungen automatisch anwenden

Vollständige Dokumentation der Exportkontrollprüfung durch Audit Trail sicherstellen

Protokollieren Sie alle Aktivitäten und Änderungen der Exportkontrollprüfung vollautomatisiert und lückenlos, um eine vollständige Dokumentation sicherzustellen.

Funktionsmerkmale
  • Flexible Suchfilter zum einfachen Auffinden von benötigten Daten
  • Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle für sämtliche Prozessschritte

Exportkontrollprüfung via API oder Add-ons an Vorsysteme anbinden

Binden Sie die Anwendung über unterschiedliche technische Wege wie z. B. API, Webservices, REST und Add-ons an zahlreiche Vorsysteme an.

Funktionsmerkmale
  • Standard-Integrationen beispielsweise mit SAP und Salesforce
  • Einfache Anbindung an weitere ERP-, CRM- oder Enterprise Management Systeme wie Oracle, Workday, Jira, Microsoft Dynamics und viele andere
  • State-of-the-Art Developer-Hub
  • Nähere Informationen zur API-Dokumentation finden Sie hier.

Add-on für SAP®: Belege auf Beschränkungen der Exportkontrolle prüfen

Mit dem Add-on für SAP können Sie in einem SAP-System Ihre Verkaufsbelege (z. B. Aufträge), Lieferungen, Einkaufsbelege und Serviceaufträge auf Verbringungs- und Ausfuhrbeschränkungen überprüfen.

Funktionsmerkmale
  • Während des Erfassens und Bearbeitens von Verkaufsbelegen, Lieferungen, Einkaufsbelegen oder Serviceaufträgen Daten beim Speichern überprüfen und bei Verboten oder benötigten Genehmigungen detaillierte Infos erhalten
  • Verkaufsbelege bzw. Lieferungen im SAP-System per Job regelmäßig überprüfen und bei Verboten oder benötigten Genehmigungen detaillierte Infos erhalten
  • Verkaufsbelege bzw. Lieferungen, bei denen die Exportkontrollprüfung eine Exportbeschränkung ergeben hat, sperren
  • Das bietet das Add-on: Modifikationsfreie Installation in Ihren SAP-Systemen, Nutzung der SAP-Standardtechnologie, Nutzung von Business-Add-ins (BAdI)

 

Integration in Ihr SAP®-System

Mit unseren Integrationen für SAP® können Sie direkt in Ihrem SAP-System Vorgänge auf Beschränkungen überprüfen und kritische Ergebnisse bearbeiten.

 

Integrationen in weitere ERP-Systeme

Die Programmierschnittstelle (API) ermöglicht ERP-integrierte Echtzeit-Prüfaufrufe für einzelne Vorgänge und Massenprüfungen von Auftragsbeständen. 

 

Weitere Informationen

Ihre Fragen und unsere Antworten zur Software im FAQ. Plus: Seminarangebote, Webinare und weitere Details zu Themen rund um Trade Compliance.

Mehr Informationen auf der Webseite AEB SE