WEMALO GMBH

WEMALO ist ein cloudbasiertes Lagerverwaltungssystem (WMS) für Logistikdienstleister, 3PLs und Fulfillment-Unternehmen – und für die Onlinehändler, deren Ware sie lagern und versenden. Entwickelt und betrieben von der 4e digital GmbH in Hamburg, verbindet WEMALO Lager, Shop- und ERP-Systeme der Händler sowie Versanddienstleister in einer Plattform und rechnet jede erbrachte Logistikleistung automatisch ab.

FÜR WEN IST WEMALO?

WEMALO richtet sich an kleine und mittelgroße Logistikbetriebe, die professionelle Lagersoftware ohne die Kosten und Komplexität einer Enterprise-Lösung brauchen: Fulfiller und 3PLs mit mehreren Mandanten, Logistiker mit einem oder mehreren Standorten, Onlinehändler mit eigenem Lager sowie Lager mit Chargen-, MHD- oder Seriennummernpflicht.

WAS WEMALO AUSZEICHNET

Automatisierte Abrechnung
Jede Leistung in WEMALO – Lagerung, Kommissionierung, Verpackung, Versand, Zusatzleistungen – kann automatisch abgerechnet werden, mit individuellen Konditionen pro Kunde. Kosten werden täglich erfasst und täglich, wöchentlich oder monatlich fakturiert. Abrechnen lässt sich etwa nach m² oder m³ je Lagerart, nach kombinierten Paketpreisen je Land, Gewicht, Service und Carrier (inklusive Volumengewicht und Sperrgut) oder nach Zeitaufwand. Leistungen lassen sich sogar an Artikel koppeln: „Artikel A beim Warenausgang immer mit gelbem Etikett versehen – aber nur bei Versand nach Frankreich." WEMALO steuert die Regel im Lagerprozess und rechnet sie automatisch ab. Keine Excel-Listen, keine vergessenen Leistungen.

Mehrmandanten- und mehrstandortfähig
Ein System verwaltet viele Kunden über mehrere Lager und Länder hinweg, mit lückenloser Historie jeder Bestandsbewegung. Grenzüberschreitende Setups laufen bereits produktiv: Der Händler sieht Bestände aus mehreren Ländern in einem Portal, Aufträge werden per Ländercode gesteuert.

Chargen, MHD und Seriennummern
Vollständiges Chargen- und MHD-Management, Seriennummern- und IMEI-Erfassung, Kommissionierung nach FIFO oder FEFO sowie regelbasierte Pickreihenfolgen.

Kundenportal für Händler
Jeder Kunde erhält ein eigenes Portal mit Echtzeit-Einblick in Bestände, Aufträge, Wareneingänge und Abrechnung. Händler erfassen Aufträge manuell oder per CSV, sehen Mindermengen im Wareneingang und erhalten automatische Reports sowie grafische Dashboards.

Leistungsgebundene Preise
Die Kosten hängen an der Aktivität, etwa an Aufträgen – das Lager zahlt also vor allem dann, wenn es selbst mit seinen Kunden Umsatz macht. FLEX ist der Einstiegstarif, BIZ bietet eine eigene Serverinstanz, volle Performance und alle Funktionen inklusive REST-API. Je nach Tarif fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr an.

SCHNITTSTELLEN

Shop- und ERP-Systeme: Shopify, Shopware, WooCommerce, Billbee, weclapp, PlentyOne, Xentral, JTL, SAP Basic Connect, Tradebyte und weitere.
Versanddienstleister: DHL, UPS, GLS, DPD, Hermes 2-Mann, GEL, Overnight Express, Der Kurier und ParcelOne. Speditionen lassen sich individuell per API anbinden; Trackingnummern gehen automatisch zurück ans Händlersystem.
Offene REST-API, CSV-Import/-Export und SFTP. WEMALO läuft im Browser – jeder browserfähige Handscanner oder ein Smartphone genügt.

FULFILLMENT-ABLAUF

Aufträge kommen aus angebundenen Systemen oder dem Kundenportal, werden automatisch oder manuell Picklisten zugeordnet, gescannt kommissioniert und am Packplatz verpackt. Dabei erzeugt WEMALO Lieferscheine, Rechnungen und Labels – mit eigenem Logo und Layout, in mehreren Sprachen. Sets und Bundles, Zollwertaufteilung sowie ein mehrstufiges Rechtemanagement sind integriert.

SCHNELLER START UND DIREKTER SUPPORT

Ein Lager mit einem Mandanten ist in der Regel in 7 bis 14 Tagen startklar; in einem Notfall ging WEMALO an einem Wochenende mit 20 Mandanten live. Schulungen gibt es online oder vor Ort. Support läuft werktags von 7 bis 17 Uhr; bei Entwicklungswünschen sprechen Kunden direkt mit dem CTO und den Entwicklern.

SICHERHEIT UND HOSTING

100 % Hosting in Deutschland (Google Cloud und Hetzner-Rechenzentrum), DSGVO-konform, 99,9 % durchschnittliche Verfügbarkeit, laufende und tägliche Datenbank-Backups, horizontal skalierbare Architektur.

WAS WEMALO IST – UND WAS NICHT

WEMALO ist ein Lagerverwaltungs- und Fulfillment-System. Es ist kein Warenwirtschafts- bzw. ERP-System: Angebote, Warenrechnungen und Lieferantenverwaltung laufen in Systemen wie DATEV, weclapp oder SAP, an die WEMALO angebunden wird. Es ist auch kein Transportmanagementsystem: Tourenplanung und Fuhrparkverwaltung gehören in ein TMS. Dieser Fokus ist bewusst gewählt.

WEMALO – Cloud-Lagerverwaltung und Fulfillment-Software aus Hamburg. Mehr unter wemalo.com.