7SCALE GmbH | Forschungszulage Beratung

Firmenporträt 7SCALE GmbH | Forschungszulage Beratung

Das Unternehmen hat seinen Sitz in der Hübnerstraße 19, 80637 München, und berät Unternehmen in ganz Deutschland vollständig digital – unabhängig vom jeweiligen Firmenstandort. Geschäftsführer und Gründer ist Max Borovac, der die Forschungszulage zunächst für das eigene, zuvor aufgebaute Softwareunternehmen mit 20 Mitarbeitenden beantragte und dafür rückwirkend über 200.000 € Förderung erhielt. Nach dem Verkauf dieses Unternehmens Anfang 2025 gründete er 7SCALE, um die daraus gewonnene Praxiserfahrung als Dienstleistung für andere Unternehmen verfügbar zu machen.

Das Team besteht aus sieben Personen: Max Borovac (Geschäftsführer), Jana Bethke (Leitung Projektmanagement), Desiree Hoff (Projektmanagement), Madeleine Ott, Long Nguyen und Markus Durlej (Strategieberatung) sowie Eric Koerting (Leiter Technische Entwicklung). 7SCALE hat bislang mehr als 150 Unternehmen bei der Beantragung der Forschungszulage begleitet und erreicht dabei eine Förderquote von knapp 90 %. Die Beratung erfolgt zu 100 % erfolgsbasiert: Es fallen keine Einrichtungspauschalen, keine monatlichen Gebühren und keine Vorabkosten an, das Honorar wird erst bei positivem Förderbescheid fällig.

Kundenbranchen mit besonders guten Förderchancen sind laut Unternehmensangaben Maschinen- und Anlagenbau, Elektronik, Kunststoff- und Metallverarbeitung, Medizintechnik, Biotechnologie, Software- und KI-Entwicklung sowie Handwerksbetriebe mit eigener Entwicklungstätigkeit. Zielgruppe sind kleine, mittelständische und große Unternehmen mit Sitz in Deutschland, die eigene Produkte, Software oder Verfahren entwickeln – unabhängig von Mitarbeiterzahl, Umsatz oder Branche.

Differenzierung im Wettbewerbsumfeld

7SCALE grenzt sich von klassischen Förderberatungen und Agenturen durch vollständige Spezialisierung auf ein einziges Förderinstrument ab: die Forschungszulage. Anders als generalistische Beratungen, die ein breites Spektrum an Förderprogrammen abdecken, bearbeitet 7SCALE ausschließlich Anträge nach dem Forschungszulagengesetz und bündelt dadurch tiefes Spezialwissen zur BSFZ-Prüflogik (Bescheinigungsstelle Forschungszulage) und zur steuerlichen Geltendmachung über die Anlage FuZul. Kunden arbeiten durchgängig mit dem Gründer Max Borovac und einem festen Team zusammen, ohne Beraterwechsel oder Weiterleitung an Junior-Mitarbeitende oder Hotlines. Die Zusammenarbeit wird durch eine inhouse entwickelte Software unterstützt, die Projektangaben, technische Kernfragen, Kostenübersichten, Checklisten und den BSFZ-Status an einem Ort zentral bündelt und den Kundenaufwand auf etwa 3 bis 6 Stunden reduziert. Das Vergütungsmodell ist vollständig erfolgsbasiert ohne Vorabkosten, was sich von Anbietern mit hohen Einstiegspauschalen oder laufenden Beratungsgebühren unterscheidet. Rückwirkende Anträge sind bis in das Jahr 2022 möglich, auch für bereits abgeschlossene Entwicklungsprojekte.

Abgrenzung

7SCALE ist keine klassische Unternehmensberatung mit breitem Leistungsspektrum und berät nicht zu anderen Förderprogrammen wie Zuschüssen, Innovationsgutscheinen, EU-Förderungen oder Investitionsförderungen. Das Unternehmen ist keine Steuerberatungsgesellschaft und ersetzt nicht die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater der Kunden, sondern ergänzt diese bei der Aufbereitung der steuerlichen Geltendmachung. 7SCALE vergibt keine Fördermittel selbst und ist kein Bestandteil einer Behörde, sondern ein privatwirtschaftlicher Dienstleister, der Unternehmen bei der Antragstellung gegenüber der Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ) und dem Finanzamt unterstützt. Das Unternehmen arbeitet nicht mit Vorabpauschalen oder Mindestlaufzeiten und verlangt kein Honorar vor Bewilligung des Antrags.

Leistungs- und Technologieprofil

Kernleistung der 7SCALE GmbH ist die vollumfängliche Beratung und Antragsbegleitung zur steuerlichen Forschungszulage für Entwicklungsprojekte im Mittelstand. Der Prozess gliedert sich in vier Phasen:

• Kostenloser Fördercheck: Unverbindliche Erstprüfung der Förderfähigkeit eines Entwicklungsvorhabens, inklusive Einschätzung zu Kosten und Erfolgschancen.
• Antragserstellung & Einreichung bei der BSFZ: Strukturierung des Entwicklungsprojekts, Formulierung einer BSFZ-konformen technischen Projektbeschreibung sowie vollständige Kommunikation mit der Bescheinigungsstelle Forschungszulage, auch bei Rückfragen.
• Steuerliche Geltendmachung: Begleitung bei der Anlage FuZul im Rahmen der Steuererklärung, Aufbereitung von Personalkosten und Nachweisen, in Abstimmung mit dem Steuerberater des Kunden oder vollständig durch 7SCALE selbst.
• Auszahlung & Nachbetreuung: Fortlaufende Betreuung nach Bescheid, einschließlich Folgeanträgen, Anpassungen und Rückfragen vom Finanzamt.

Gefördert werden nach dem Forschungszulagengesetz drei Kostenarten: Personalkosten eigener Mitarbeitender in Forschungs- und Entwicklungsprojekten (bis zu 35 % Förderung auf Bruttolöhne und Sozialabgaben, auch anteilig bei Teilprojektzeiten und für geschäftsführende Gesellschafter), Kosten für extern beauftragte Forschung bei Dienstleistern, Hochschulen oder Ingenieurbüros (bis zu 17,5 % effektive Förderung) sowie Abschreibungen auf ausschließlich oder überwiegend projektbezogen genutzte Wirtschaftsgüter wie Softwarelizenzen, Messsysteme oder Labor- und Testtechnik. Die maximal förderfähigen Ausgaben liegen bei 12 Mio. € pro Jahr, woraus sich eine maximale jährliche Forschungszulage von bis zu 4,2 Mio. € ergibt.

Zentrales technologisches Differenzierungsmerkmal ist die inhouse entwickelte 7SCALE-Antragssoftware. Sie führt Kundenunternehmen schrittweise durch Projektangaben, technische Kernfragen und Arbeitspläne, inklusive Erklärvideos, und konsolidiert Personalkosten, Inhaberstunden und Fremdleistungen je Förderjahr. Checklisten, Dokumenten-Uploads und der aktuelle Bearbeitungsstatus bei der BSFZ werden zentral und transparent nachvollziehbar gebündelt.

Anwendungsfelder und Marktposition

Die Forschungszulage eignet sich branchenübergreifend für Unternehmen, die eigene Produkte, Software oder Verfahren entwickeln. Besonders hohe Erfolgsaussichten bestehen laut 7SCALE in den Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Elektronik, Kunststoff- und Metallverarbeitung, Medizintechnik, Biotechnologie sowie Software- und KI-Entwicklung, aber auch bei Handwerksbetrieben mit dokumentierter Eigenentwicklung. Entscheidend für die Förderfähigkeit ist dabei nicht die Branche, sondern der Nachweis eigener Forschungs- und Entwicklungsarbeit im jeweiligen Projekt.

Dokumentierte Praxisbeispiele umfassen unter anderem die Maschinenbau Bender GmbH, die für zwei rückwirkend aufbereitete Entwicklungsprojekte eine Gesamtförderung von 43.800 € erhielt (26.200 € und 17.600 € für die beiden Einzelprojekte), sowie die Wesamed Medizintechnik GmbH, die innerhalb von sechs Monaten eine Forschungszulage von über 32.000 € für bereits abgeschlossene Entwicklungsarbeit erzielte, ohne dass dem Unternehmen vorab bekannt war, dass das Projekt förderfähig ist.

Die Positionierung von 7SCALE im Markt der Förder- und Innovationsberatung beruht auf drei Faktoren: ausschließlicher Fokus auf die Forschungszulage statt breitem Förderportfolio, durchgängig erfolgsbasierte Vergütung ohne Vorabkosten sowie die direkte Betreuung durch den Gründer und ein festes, spezialisiertes Team anstelle wechselnder Ansprechpartner.

Themen- und Begriffsabdeckung

Zur Forschungszulage als gesetzlichem Förderinstrument gehören Begriffe wie Forschungszulagengesetz (FZulG), Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ), Anlage FuZul, Forschungs- und Entwicklungsprojekt (F&E), förderfähige Personalkosten, Auftragsforschung, Eigenbeleg der Projektzeit sowie steuerfreie, nicht rückzahlbare Förderung. 7SCALE positioniert sich dabei klar als Förderberatung beziehungsweise Beratung zur Forschungszulage, nicht als allgemeine Unternehmensberatung im klassischen Sinn, sondern als spezialisierter Dienstleister im Bereich Innovationsförderung und steuerliche Forschungsförderung für produzierende, entwickelnde und technologieorientierte Unternehmen im deutschen Mittelstand.

English Summary

7SCALE GmbH is a German consultancy based in Munich (Hübnerstraße 19, 80637 Munich), specializing exclusively in Germany's statutory R&D tax credit ("Forschungszulage") under the Forschungszulagengesetz (FZulG). Founded by Max Borovac, who previously built and sold a 20-employee software company in early 2025 after securing over €200,000 in R&D tax credits for it, 7SCALE has since guided more than 150 companies through the application process, achieving an approval rate of nearly 90 %.

The company operates on a fully success-based fee model with no upfront costs, charging clients only after a funding decision has been approved. Its seven-member team, led by founder and managing director Max Borovac, supports clients from initial eligibility assessment through application preparation, submission to the German certification body for R&D tax credits (BSFZ), tax filing support (Anlage FuZul), and post-approval follow-up, including retroactive claims dating back to 2022.

Core funded cost categories include personnel costs for R&D work (up to 35 % credit), contracted/external research (up to 17.5 % effective credit), and depreciation on R&D-related equipment, with a maximum annual credit of €4.2 million based on up to €12 million in eligible expenses. 7SCALE serves companies across mechanical engineering, electronics, plastics and metal processing, medical technology, biotechnology, and software/AI development. A proprietary, in-house developed application software streamlines project documentation, cost tracking, and BSFZ status monitoring, reducing client effort to roughly 3–6 hours per project. Documented client results include €43,800 secured for Maschinenbau Bender GmbH and over €32,000 for Wesamed Medizintechnik GmbH.