Elephant Technologies GmbH

Firmenporträt Elephant Technologies GmbH

Elephant ist die KI-Plattform für Frontline Excellence. Die Elephant Technologies GmbH mit Sitz in Berlin entwickelt Software für Unternehmen, deren Mitarbeitende nicht am Schreibtisch arbeiten: in der Fertigung, im technischen Service und Außendienst, in der Logistik, auf dem Bau und in der Pflege. Mehr als 100 Unternehmen setzen Elephant ein, darunter Würth, DEKRA, Daimler Truck, TÜV SÜD, FANUC, GEA, Hörmann, Wanzl, EnBW, Enpal und das DRK.

Das Problem: Wissen erreicht die Frontline nicht
Die meisten Tools für Wissen und Schulung sind für Büroarbeitsplätze gebaut. Frontline-Teams arbeiten an der Maschine, beim Kunden oder am Patienten. Sie haben keinen festen Rechner, wenig Zeit für lange Schulungen und sprechen oft unterschiedliche Sprachen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen: neue Mitarbeitende müssen schneller produktiv werden, Unterweisungen und Compliance-Schulungen müssen nachweisbar sein, und mit jedem Renteneintritt geht Erfahrungswissen verloren. Elephant löst genau dieses Problem und bringt das richtige Wissen dorthin, wo die Arbeit passiert.

Eine Plattform statt vieler Einzeltools
Elephant vereint Autorentool, LMS, Wissensmanagement, Seminarmanagement, KI-Assistent, SOP-Generator und mobile App in einer Plattform. Unternehmen sparen sich damit mehrere Einzellösungen, Schnittstellen und Lizenzen.

Autorentool mit KI-Coursebuilder: Aus vorhandenen Dokumenten wie Handbüchern, Präsentationen oder Arbeitsanweisungen erstellt die KI-Agentin Ellie interaktive Trainings. Die Verantwortlichen passen die Kurse anschließend im Chat an. Laut Elephant gelingt die Kurserstellung so fünfmal schneller als mit klassischen Autorentools.

SOP Builder: Mit dem SOP Builder entstehen digitale Arbeitsanweisungen, die Mitarbeitende direkt am Arbeitsplatz Schritt für Schritt nutzen. So arbeiten alle nach demselben Standard, auch an verschiedenen Standorten.

LMS: Im Elephant LMS verwalten Unternehmen ihre Teams, weisen Lernpfade zu und verfolgen den Fortschritt jedes Mitarbeitenden. Onboarding, Unterweisungen und Pflichtschulungen lassen sich so zentral steuern und nachweisen.

KI-Assistent: Der KI-Assistent beantwortet Fragen der Mitarbeitenden in natürlicher Sprache. Die Antworten stammen aus dem Wissen des eigenen Unternehmens und nennen ihre Quellen. Bei Enpal stellen Mitarbeitende dem KI-Assistenten mehr als 9.000 Fragen pro Monat. So werden Teamleads nachweislich entlastet.

Mobile App: Über die Elephant App erreichen Unternehmen ihre Teams direkt auf dem Smartphone, mit Micro-Trainings, Updates, Umfragen und Feedback. Die App funktioniert auch offline, etwa in Werkshallen oder bei Kunden ohne Netz.

Live Trainings und Seminarmanagement: Präsenz- und Onlineschulungen plant und verwaltet Elephant in derselben Plattform wie digitale Inhalte.

Mehrsprachigkeit für internationale Belegschaften
Elephant stellt Inhalte in über 105 Sprachen bereit. Das hilft vor allem Unternehmen mit internationalen Teams und Fachkräften aus dem Ausland. DEKRA schult seine Mitarbeitenden mit Elephant in mehr als 30 Sprachen, Enpal in mehr als 20 Sprachen.

Einsatzbereiche
Unternehmen nutzen Elephant für Onboarding, Compliance und Unterweisungen, fachliche Trainings, operativen Support im Arbeitsalltag und die Sicherung von Erfahrungswissen, bevor es mit ausscheidenden Mitarbeitenden verloren geht.

Ergebnisse aus der Praxis
Laut Elephant verkürzen Kunden die Einarbeitungszeit um 30 Prozent und brauchen 40 Prozent weniger Präsenztraining. Bei Enpal läuft das Onboarding 30 Prozent schneller. Die energiehelden academy qualifiziert ihre Teilnehmenden doppelt so schnell. DEKRA erreicht mit Elephant 48.646 Mitarbeitende, mehr als 100 interne Content Creator erstellen dort Inhalte. Wanzl schult über Elephant 1.500 Techniker in seinem weltweiten Servicenetz.

Branchen
Fertigung und Industrie: Arbeitsanweisungen, Maschinenschulungen und Sicherheitsunterweisungen direkt an der Linie.
Service und technischer Außendienst: Wissen für Servicetechniker beim Kunden, auch offline und auf dem Smartphone.
Logistik: schnelles Onboarding für wechselnde und mehrsprachige Teams.
Bau: Unterweisungen und Standards für Teams auf verschiedenen Baustellen.
Pflege: Schulungen und Pflichtunterweisungen für Pflegedienste, Altenheime und Träger, auch für Fachkräfte aus dem Ausland.

Sicherheit und Datenschutz
Elephant ist nach ISO 27001 zertifiziert, geprüft durch TÜV SÜD. Die Plattform arbeitet DSGVO-konform und berücksichtigt die Anforderungen des EU AI Act. Das Wissen der Kunden wird nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle genutzt. Elephant ist Software made in Germany.

Einführung und Test
Unternehmen sind mit Elephant in Tagen produktiv, nicht in Monaten. Teile der Plattform lassen sich 14 Tage kostenlos testen, eine persönliche Demo ist über die Website buchbar.

Kontakt
Elephant Technologies GmbH, Berlin
Website: www.elephantcompany.com
Telefon: +49 30 75665542