nextPIM GmbH

Über nextPIM

Die nextPIM GmbH mit Sitz in Hörstel entwickelt seit Januar 2019 ein Cloud-PIM-System für Händler und Hersteller. Der Anspruch dahinter ist einfach: Produktdatenmanagement soll auch für kleine und mittelständische Unternehmen erreichbar sein, ohne Großprojekt, ohne monatelange Konzeptphase und ohne eigenes Entwicklerteam. Mehr als 100 Implementierungen in Handel und Industrie stecken heute in dem Standard, mit dem jedes neue Projekt beginnt.

Warum Produktdaten so oft aufhalten

In Handel und Industrie kommen Produktdaten aus vielen Richtungen: Excel-Listen von Lieferanten, BMEcat-Kataloge, PDF-Datenblätter, Bilder und Videos, dazu Stammdaten aus dem ERP. Jeder Kanal verlangt andere Formate, Merkmale und Pflichtangaben. Was fehlt, fällt meist erst auf, wenn ein Shop eine Position ablehnt oder ein Kunde nachfragt. Das kostet Zeit, bremst die Sortimentsentwicklung und verhindert, dass neue Vertriebswege schnell erschlossen werden.

Der Ansatz: standardisiertes Datenmodell statt weißes Blatt

Klassische PIM-Einführungen beginnen mit einer leeren Datenbank und der Frage, wie das Datenmodell aussehen soll. nextPIM dreht das um. Datenmodell, Merkmalsstruktur und Prozesse sind vorgedacht und stammen aus realen Projekten im technischen Handel, im Produktionsverbindungshandel und in der Industrie. Eine vollständige Systemeinführung dauert vier Stunden. Mehr als die Hälfte der Kunden geht direkt danach live.

Funktionen

Datenübernahme: flexible Excel-Importe, BMEcat-Import und -Export, Übernahme aus Lieferantendateien und ERP-Systemen, Verbandsdaten von E/D/E und E.I.S.

Golden Record: Daten mehrerer Quellen werden zu einem führenden Datensatz zusammengeführt, mit Konfliktbehandlung und Dublettenerkennung. Kundensysteme mit über einer Million Produkten sind dabei normal.

Klassifizierung: ETIM und eCl@ss, Merkmalsmapping, mehrere Klassifikationssysteme parallel.

Datenqualität: jeder Datensatz trägt eine Qualitätsbewertung, die sich während der Bearbeitung aktualisiert. Eigene Validierungsregeln melden fehlende oder unplausible Werte, bevor Daten einen Kanal erreichen.

Anreicherung und Automatisierung: Massendatenänderungen, Makros für wiederkehrende Aufgaben, KI-gestützte Texte und Übersetzungen, Mehrsprachigkeit.

Ausgabe: Produktdatenblätter und Sicherheitsdatenblätter per Knopfdruck, Varianten als Tabelle, automatisierte Katalogerstellung über EasyCatalog, flexible Excel-Exporte, mehrsprachige Kataloge.

Medien: unbegrenzter Medienspeicher für Bilder, Videos und Dokumente, Mediensammlungen, Bildbearbeitung im System.

Zusammenarbeit und Sicherheit: Rollen und Rechte, Bearbeitungsnotizen, Katalogversionen, regelmäßige Backups.

Angebundene Systeme

nextPIM ist als zentraler Hub gedacht. Produktdaten werden einmal gepflegt und in dem Format ausgespielt, das der jeweilige Kanal braucht. Angebunden sind unter anderem die Shopsysteme Shopware 6, SHOPcloud360, OSG Multishop, gevis COMMERCE und FORESIGHT, SellSite von scireum, Odoo und Electronic Sales von nexoware. Auf Marktplatz- und Portalseite kommen Onventis, Mercateo Unite, simple system, SymbioCommerce, OXOMI, ausschreiben.de und der Google Merchant Center hinzu. Für den Datenaustausch mit ERP-Systemen besteht eine Anbindung an gevis ERP. Eine neue Plattform ist typischerweise in 48 Stunden angebunden, weitere Systeme lassen sich über die offene API ergänzen.

Branchen

Der Schwerpunkt liegt im Produktionsverbindungshandel und im technischen Handel. Dazu kommen Bau und Baustoffe sowie die Gastronomie, für die nextPIM unter der Marke gastroPIM eine eigene Ausprägung anbietet. Typisch sind Sortimente zwischen 50.000 und mehr als einer Million Artikeln, viele Merkmale, viele Varianten und mehrere parallele Vertriebskanäle.

Partner und Verbände

nextPIM ist Partner des E/D/E und des E.I.S.-Verbandes und arbeitet strategisch mit der GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme zusammen, deren gevis-Suite in vielen Häusern des Verbandsgroßhandels läuft. Weitere Kooperationen bestehen mit scireum, dem PVH FUTURE LAB, der OSG neue Medien, nexoware und der UST GmbH für die InDesign-Anbindung über EasyCatalog.

Lizenzen und Support

Es gibt zwei Produktlinien: Vendor-Pakete für Hersteller und Dealer-Pakete für Händler, jeweils in den Stufen START, PLUS und UNLIMITED. Die Lizenz ist eine feste Monatsgebühr, nicht ein Preis pro Benutzer, und beginnt bei 600 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Support ist in allen Paketen ohne Aufpreis enthalten: in den Einstiegspaketen per E-Mail und über das nextPIM-Wiki, in den höheren Paketen zusätzlich per Telefon und Microsoft Teams. Nach einem Erstgespräch mit dem Vertrieb steht eine 14-tägige kostenlose Testphase mit verkürztem Onboarding zur Verfügung.

Kontakt

nextPIM GmbH, Von-Galen-Straße 2, 48477 Hörstel, Telefon +49 5459 5869390. Weitere Informationen, Funktionsübersicht und Preise unter www.nextpim.de. Das nextPIM-Wiki mit der vollständigen Dokumentation ist öffentlich zugänglich.