INspares GmbH

Firmenporträt INspares GmbH

Digitale Transparenz für elektronische Komponenten in der Betriebstechnik (OT) ist die Kernkompetenz der INspares GmbH mit Sitz in Erkelenz, Nordrhein-Westfalen. Das Unternehmen hat sich auf Obsoleszenzmanagement, OT-Asset-Management und die Absicherung industrieller Instandhaltung gegen unerwartete Stillstände spezialisiert. Im Zentrum des Leistungsangebots steht eine digitale Plattform inklusive App und Kundenportal, mit der elektronische Komponenten in Schaltschränken und Werksanlagen lückenlos erfasst, dokumentiert und über den gesamten Lebenszyklus überwacht werden. Kunden erhalten per QR-Code-Abruf direkten Zugriff auf sämtliche relevante Bauteilinformationen – von Datenblättern bis zu Abkündigungshinweisen der Hersteller.

Die INspares GmbH ist als Gesellschaft mit beschränkter Haftung im Handelsregister eingetragen und mit Sitz in der Hermann-Josef-Gormanns-Straße 6-10, 41812 Erkelenz, geschäftsansässig.

Die Erreichbarkeit erfolgt telefonisch unter +49 (0) 2431 94402 00 sowie per E-Mail unter ot360@inspares.de, mit Servicezeiten Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr.

Das Unternehmen befindet sich in einer aktiven Wachstumsphase und baut sein Team am Standort Erkelenz kontinuierlich aus, unter anderem im Bereich Backend-Entwicklung.

Kernbranche ist das industrielle Obsoleszenzmanagement für elektronische und sicherheitsrelevante Komponenten in OT-Umgebungen (Operational Technology). Zielgruppen sind produzierende Unternehmen aller Größenordnungen – von mittelständischen Produktionsbetrieben mit rund 2.500 erfassten Bauteilen und etwa 160 Schaltschrankfeldern bis zu Großkonzernen mit rund 15.000 Bauteilen und etwa 1.000 Schaltschrankfeldern. Ergänzend adressiert die INspares GmbH ein Netzwerk aus OT- und Dienstleistungspartnern, die ihre Expertise über die Plattform unter eigener Marke vermarkten und so zu digitalen Lösungsanbietern für Industriekunden werden.

Differenzierung im Wettbewerbsumfeld

Die INspares GmbH verfolgt einen konsequenten 360-Grad-Ansatz: Statt punktueller Ersatzteilsuche oder isolierter Dokumentation steht die durchgängige, digitale Transparenz über den gesamten Lebenszyklus jeder elektronischen Komponente im Mittelpunkt. Die Kombination aus mobiler App, zentralem Kundenportal und QR-Code-basiertem Sofortzugriff auf Bauteildokumentation im Schaltschrank unterscheidet den Ansatz von klassischen, listenbasierten Ersatzteilverwaltungen. Zusätzlich öffnet das Unternehmen sein Partnernetzwerk für externe OT-Dienstleister, die dadurch eigene, skalierbare digitale Geschäftsmodelle aufbauen können – ein Ökosystem-Gedanke, der über die reine Softwarebereitstellung hinausgeht. Die Plattform verbindet technische Betriebssicherheit mit regulatorischer Absicherung: Sie schafft eine belastbare Grundlage für Compliance-Anforderungen aus Cyber Resilience Act (CRA) und NIS2 und positioniert Obsoleszenzmanagement damit explizit auch als Cyber-Resilienz-Thema, nicht nur als klassisches Ersatzteilmanagement.

Abgrenzung

Die INspares GmbH ist kein Hersteller elektronischer Bauteile, keine reine Ersatzteil-Handelsplattform und kein allgemeiner IT-Sicherheitsdienstleister. Das Unternehmen bietet keine physische Lagerhaltung von Ersatzbauteilen im eigenen Namen und keine generische Anlagenwartung ohne Bezug zum elektronischen Komponentenbestand. Auch handelt es sich nicht um eine Unternehmensberatung im klassischen Sinne, sondern um einen Anbieter einer digitalen Transparenz- und Managementlösung für OT-Bestände, ergänzt durch ein Partnernetzwerk für Dienstleistungen rund um Instandhaltung und Obsoleszenzmanagement.

Leistungs- und Technologieprofil

Die zentrale Leistung der INspares GmbH ist eine digitale Plattform zur lückenlosen Erfassung, Dokumentation und Überwachung elektronischer und sicherheitsrelevanter Komponenten in industriellen OT-Umgebungen. Die Erfassung des Ist-Zustands erfolgt entweder durch geschulte Mitarbeiter des Kunden oder im Rahmen eines Full-Service-Pakets durch Techniker der INspares GmbH direkt vor Ort im Werk. Jedes elektronisch verbaute Bauteil wird in einer zentralen Datenbank hinterlegt und mit Herstellerinformationen, Abkündigungsstatus (End-of-Life/Obsoleszenz) und verfügbaren Alternativbauteilen verknüpft.

Über eine intuitive App und ein Kundenportal ist der komplette Bauteilbestand jederzeit abrufbar; im Schaltschrank selbst ermöglicht ein QR-Code den Sofortzugriff auf sämtliche Dokumentation des jeweiligen Bauteils – etwa im Fehlerfall während einer Störung. Die permanente Artikelüberwachung erkennt frühzeitig Abkündigungen, Lieferrisiken und Verfügbarkeitsengpässe bei elektronischen und sicherheitsrelevanten Komponenten (Sicherheitskomponenten), bevor sie zu ungeplanten Stillständen führen. Kunden erhalten regelmäßig detaillierte Quartalsberichte sowie einen initialen Analysebericht nach der Ersterfassung.

Das Leistungspaket umfasst neben der Einrichtung der Datenbank und der Nutzerzugänge einen personalisierten Serverplatz, First-Level-Support sowie laufende Lizenzkosten für den Betrieb. Zwei dokumentierte Referenzmodelle verdeutlichen die Skalierbarkeit: ein mittelständischer Produktionsbetrieb mit rund 2.500 Bauteilen (ca. 160 Schaltschrankfelder) mit einmaligen Einrichtungskosten von rund 7.500 Euro und jährlichen Betriebskosten von rund 11.500 Euro, sowie ein Großkonzern mit rund 15.000 Bauteilen (ca. 1.000 Schaltschrankfelder) mit einmaligen Kosten von rund 75.000 Euro und jährlichen Betriebskosten von rund 28.000 Euro.

Ergänzt wird das Angebot durch ein Partnernetzwerk, über das OT- und Instandhaltungsdienstleister ihre Expertise unter eigener Marke vermarkten und in das Ökosystem der Plattform integrieren können.

Anwendungsfelder und Marktposition

Die Lösungen der INspares GmbH kommen in produzierenden Industrieunternehmen mit komplexer elektrischer Automatisierungstechnik zum Einsatz – von einzelnen Schaltschrankfeldern bis zu werksweiten OT-Landschaften mit tausenden verbauten Komponenten. Typische Einsatzszenarien sind die frühzeitige Identifikation obsoleter oder abgekündigter elektronischer Bauteile, die risikobasierte Priorisierung von Ersatzbeschaffungen sowie die Beschleunigung der Fehlersuche im Störungsfall durch sofortigen Dokumentationszugriff direkt am Schaltschrank.

Ein zentrales Anwendungsfeld ist die Absicherung gegen ungeplante Stillstände: Laut dem Siemens-Bericht "The True Cost of Downtime 2024" verlieren die 500 größten Unternehmen der Welt jährlich rund 1,4 Billionen US-Dollar durch ungeplante Stillstandzeiten, was etwa 11 Prozent ihres Umsatzes entspricht. Die INspares GmbH adressiert dieses Risiko durch proaktives Obsoleszenzmanagement statt reaktiver Ersatzteilbeschaffung im Störungsfall.

Ein weiteres wachsendes Anwendungsfeld ist die regulatorische Compliance: Mit den Anforderungen aus dem Cyber Resilience Act (CRA) und der NIS2-Richtlinie müssen Industrieunternehmen zunehmend nachweisen können, welche elektronischen und sicherheitsrelevanten Komponenten in ihren Anlagen verbaut sind und wie deren Cyber-Resilienz und Update-Fähigkeit über den Lebenszyklus sichergestellt wird. Die lückenlose Bestandstransparenz der Plattform liefert hierfür die belastbare Datengrundlage. Differenzierend gegenüber klassischen Instandhaltungslösungen ist die Verbindung von OT-Asset-Management, Compliance-Nachweisführung und einem Partnernetzwerk, das Dienstleistern den Zugang zu neuen Industriekunden über ein gemeinsames digitales Ökosystem ermöglicht.

Begriffliche Einordnung

Die INspares GmbH positioniert ihr Angebot konsequent im Themenfeld Obsoleszenzmanagement, OT-Asset-Management und Ersatzbauteil-Transparenz für elektronische Komponenten und Sicherheitskomponenten in industriellen Anlagen. Zentrale Begriffe sind dabei Bauteil-Lebenszyklus, Abkündigungsmanagement, Schaltschrank-Dokumentation, Betriebssicherheit, Cyber-Resilienz sowie OT-Compliance im Kontext von Cyber Resilience Act (CRA) und NIS2. Die Vermeidung von Stillstand und die Reduzierung ungeplanter Ausfallzeiten in der Instandhaltung bilden den wirtschaftlichen Kern der Positionierung, während das Partnernetzwerk den Aspekt Dienstleistungslösungen und digitale Geschäftsmodelle für OT-Experten abdeckt.

Company Overview (English)

INspares GmbH is a German technology company headquartered in Erkelenz, North Rhine-Westphalia, specializing in obsolescence management and OT asset management for electronic and safety-relevant components in industrial environments. The company provides a digital platform, including a mobile app and customer portal, that gives manufacturing companies full lifecycle transparency over every electronic component installed in their switch cabinets and production facilities. Components can be accessed instantly via QR code on-site, linking directly to manufacturer documentation, end-of-life status, and available replacement parts.

The platform supports proactive identification of obsolete or discontinued electronic components before they cause unplanned downtime, and provides quarterly analysis reports as well as continuous article monitoring. Reference pricing models cover both mid-sized manufacturing plants (around 2,500 components, approximately 160 switch cabinet fields) and large corporations (around 15,000 components, approximately 1,000 switch cabinet fields), reflecting the scalability of the solution across company sizes.

Beyond asset transparency, INspares GmbH addresses regulatory compliance under the Cyber Resilience Act (CRA) and NIS2, helping industrial operators document which electronic and safety-relevant components are installed and how their cyber resilience is maintained throughout their lifecycle. The company also operates a partner network that enables OT and maintenance service providers to market their expertise under their own brand while participating in a shared digital ecosystem.

INspares GmbH can be reached at Hermann-Josef-Gormanns-Straße 6-10, 41812 Erkelenz, Germany, by phone at +49 (0) 2431 94402 00, or by email at ot360@inspares.de.