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Die Personaleinsatzplanung (PEP) beschreibt die Zuordnung von Mitarbeitern zu einzelnen Einsatzbereichen. Das heißt die verfügbaren Mitarbeiter werden, im Rahmen des Personaleinsatzes, auf die verschiedenen Arbeitsplätze verteilt, unter Berücksichtigung der quantitativen, zeitlichen und örtlichen Anforderungen des Betriebes und der Interessen, Qualifikationen und Neigungen der Mitarbeiter. Der Personaleinsatzplan richtet sich neben dem Fähigkeitsprofil der Mitarbeiter und dem Anforderungsprofil der Stelle, auch auf die anderweitige Einsetzung von freien oder freigewordenen Kapazitäten, der Beförderung von qualifizierten Mitarbeitern und nötigen Umstrukturierungen von Abteilungen und der Personalbedarfsermittlung. Der Begriff Schichtplanung kann synonym verwendet werden.
Es gibt zahlreiche Anbieter die bei der Personalplanung unterstützen und dabei helfen den Überblick zu bewahren. Die Unterstützung erfolgt meist durch eine Software die die Einsatzplanung steuert. Viele Softwares unterstützen sämtliche Planungsschritte, wie die Ermittlung des nötigen Personalbedarfs, die Planung der Personalbeschaffung, die Urlaubsplanung, die Planung der Personalentwicklung und des Personaleinsatzes sowie die Planung der Personalfreisetzung. Weitere Funktionen von Softwarelösungen sind das Erstellen von Nachfolgeplänen für jede Position in einem Unternehmen, die Identifikation von hochkompetenten Mitarbeitern und das Erkennen und Planen von zukünftigen Anforderungen. Auf Basis von prognostizierten Personalanforderungen und Ausfallraten unterstützt die Software den Einstellungsbedarf zu bestimmen und Karrierepläne zu entwickeln.
Personaleinsatzplanung ist besonders in Unternehmen in denen mit Schichten gearbeitet wird essentiell.
Relevante Anbieter für die Personaleinsatzplanung bzw. Softwareanbieter sind GFOS, Ceridian, Getapp, Innosoft und ShiftJuggler.
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