Multi Carrier Versandsoftware

Eine Multi Carrier Versandsoftware führt den Warenversand über Paketdienstleister, Speditionen und Frachtführer in einer Plattform zusammen. Sie erzeugt Versandlabel, steuert den Datenaustausch und reduziert Fehlerquellen vom Versandauftrag bis zur Auslieferung. Eingesetzt wird sie im Versandhandel, im Ersatzteilgeschäft und in der Lagerlogistik, um Paketversand, Landverkehr, Seefracht, Bahntransport und Luftfracht regelbasiert abzuwickeln.

Funktionsweise und Architektur

Technisch läuft der Betrieb cloudbasiert oder On-Premise auf einem Versandserver. Über Schnittstellen wie REST, SOAP oder EDIFACT werden ERP-, Warenwirtschaftssystem- und Lagerverwaltung-Daten angebunden. Die Programmoberfläche ermöglicht die Konfiguration pro Mandant, inklusive Nummernkreis, Deckadresse und Versandart. Zusatzmodule decken Gefahrgut, Kühltransport und Palettenversand ab.

Die Software validiert Sendungsdaten auf Plausibilität, schützt vor Doppelerfassung und übergibt Routingdaten an Carrier. Track & Trace nutzt Statusmeldungen zur Überwachung des Versandablaufs. Ein Etikettiersystem integriert Scanner, erzeugt Versandetiketten im Stapeldruck und spielt die Paketnummer zurück. Der Etikettierungsprozess bildet Einlieferungslisten je Paketdienst und Speditionsdienstleister.

• Kernfunktionen: Versandetiketten, Labeldruck, Einlieferungsliste, Sendungsverfolgung, Paketnummer, Verladekontrolle, Programmoberfläche, Überwachung
• Datenprüfung: Validierung, Plausibilität, Nummernkreis, Deckadresse, Fehlerreduktion, Fehlerquelle, Korrektur bei Abweichung
• Peripherie: Scanner, Etikettiersystem, Versandserver, Stapeldruck, Arbeitsoberfläche
• Anwender: Unternehmen, Versandpartner, Paketdienste, Speditionen, Frachtführer, Dienstleister

Datenflüsse und Stammdaten

Die Datenübertragung fasst Bestelldaten, Versanddaten und Sendungsdaten zusammen und synchronisiert sie mit ERP und WWS. Datenimport und Lieferantenanbindung laufen über standardisierte Schnittstellen und Plattformen. Die Modellierung der Versandlogik steuert die Zuweisung von Behältern, Paletten und Palettenlagerplätzen sowie Ladungsbildung und Versandkonsolidierung zu Versandeinheiten.

• Stammdatenobjekte: Versandauftrag, Versanddaten, Sendungsdaten, Bestelldaten, Übertragung, Anbindung, Datenimport, Datenaustausch
• Physische Einheit: Paletten, Behälter, Container, Teilladung, Containerversand, Versandkonsolidierung, Überführung in den freien Verkehr
• Prozess-Sicht: Auftragseingang, Kommissionierung, Versandablauf, Auslieferung, Zustellung, Zustellqualität

Nutzung und Prozesse im Betrieb

Vom Auftragseingang über die Kommissionierung bis zur Auslieferung bewertet die Software Paketanzahl, Gesamtgewicht, Lieferkondition und Versandoption. Eine Paketautomatik erstellt Vorschläge per Knopfdruck und wählt nach Preisvergleich den passenden Carrier. Das reduziert Programmieraufwand für Einzellösungen und beschleunigt die Abfertigung.

Transportarten umfassen Landverkehr, Seefracht, Bahntransport, Luftfracht, Container und Teilladung. KEP (Kurier-Express-Paket) ergänzt Speditionsnetzwerke wie Schenker. Versandoptionen, Versandart und Versandbedürfnis lassen sich pro Mandant regeln. Für den Warenversand im Versandhandel berücksichtigt die Software spezifische Konditionen je Paketdienstleister und Frachtführer.

Beispiel: Ein Händler für Autoteile und Ersatzteile konsolidiert Sendungen, verkürzt Laufzeiten durch Versandkonsolidierung und spart Frachtkosten durch regelbasierten Routingwechsel. Die Liefertransparenz steigt, weil Routingdaten und Tracking-Ereignisse lückenlos an den Empfänger gespiegelt werden.

Recht und Compliance im Warenverkehr

Die Software bildet die Zollabwicklung für Drittlandslieferungen ab und erzeugt je Zollverfahren das passende Zolldokument. Sie unterstützt die Überführung in den zollrechtlich freien Verkehr und meldet elektronische Dokumente an die Zollbehörde. Für Sondergebiete wie die Jungferninseln werden Dokumente automatisch angepasst.

Exportkontrolle und Sanktionslistenprüfung laufen integriert: Die Exportkontrolle klassifiziert Güter, die Sanktionslistenprüfung verifiziert Empfängerdaten fortlaufend. Innerhalb der EU erzeugt die Software Gelangensbestätigung als Umsatzsteuernachweis. Rechnungsarchiv und Sammelrechnung ordnen Dokumente revisionssicher.

Auswahl und Wirtschaftlichkeit

Bei der Auswahl zählen Skalierbarkeit, Flexibilität und Integrationsbreite. TCO umfasst Lizenz, Implementierung, Support und Servicelevel inklusive Fernwartung. Die Einarbeitungszeit hängt von der Arbeitsoberfläche ab. Verträge regeln Vertragsbindung, Preis und Konditionen. Anbieter belegen Leistungsdaten in Produktbroschüren und Whitepapern.

• Betrieb und Service: Support, Service, Servicelevel, Fernwartung, Korrektur, Abweichung, Einarbeitungszeit, cloudbasierter Betrieb
• Wirtschaft: Kosten, Frachtkosten, Preis, Konditionen, Sammelrechnung, Rechnungsarchiv, Auftragsvolumen
• Netzwerk: Carrier, Paketdienst, Paketdienstleister, Speditionsdienstleister, KEP, Shipping, Management, Transportmanagement
• Fachlogik: Versandoptionen, Versandart, Versandlösung, Versandsystem, Multicarrier, Versandprozess, Versandsoftware

Praxisdaten zeigen: Automatisierte Versandabwicklung spart bis zu 30 Prozent Arbeitszeit im Versandprozess. Optimierter Routenwechsel senkt Frachtkosten um 5 bis 15 Prozent. Die Software verhindert Doppelerfassung und verbessert die Zustellqualität durch validierte Versanddaten.

Marktüberblick und Anbieterlandschaft

Bekannte Anbieter sind LetMeShip, Shipcloud, Sendcloud, shipcs, nxtm.io (ehemals SendIT), Sendit, Seven Senders, Transporeon, Logico, Cargonerds, MHP, AEB, V-LOG, M/SOFT, TANGENS und Mada. Viele Lösungen integrieren DB Schenker, DHL, KEP-Netzwerke und regionale Paketdienste. Gdi, Prologi und weitere ERP-Suiten liefern die Basisintegration.

Eine Versandplattform bindet vielfältige Versandpartner und Dienstleister an ein System. Die Softwarelösung skaliert von KMU bis Konzern, deckt unterschiedliche Transportarten ab und erlaubt die Konfiguration individueller Regeln je Mandant. Für besondere Herausforderung wie Gefahrgut oder Kühltransport stehen Zusatzmodule bereit.

Im Warenverkehr erleichtert die Lösung die Abfertigung, die Überführung in den freien Verkehr und die Dokumentenablage. Routingdaten und Tracking-Informationen erhöhen die Liefertransparenz beim Empfänger. Eine stabile Datenübertragung mit lückenloser Überwachung verankert die Prozessqualität vom Versandauftrag bis zur Zustellung.