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Grafik-Import im COSIMA-Standard

Normalerweise verhält sich COSIMA sehr flexibel, wenn es um die Verwendung von Grafiken und Abbildungen geht. Eine beliebige Grafik-Datei kann als Grafik-Objekt in COSIMA angelegt werden, der COSIMA-Server erzeugt automatisch die notwendigen Varianten für Print- oder Online-Formate. Anwender*innen steuern über Attribute an der Grafikreferenz, wie die Datei an der jeweiligen Referenzstelle behandelt werden soll. Typischerweise wird im PDF-Layout in den Darstellungsformen „margin“ (Marginalspalte), „column“ (Textspalte) oder „page“ (ganze Seitenbreite) unterschieden. Die Anwender*innen wählen eine Bildposition, und das Stylesheet der jeweiligen Ausgabestrecke kümmert sich um bestmögliche Darstellung der Grafik an der gewählten Position.

Dabei werden im Notfall sehr große Grafiken automatisch kleiner skaliert – verbunden mit dem Risiko, dass Detailinformationen im Bild verloren gehen könnten.

Strengere Anforderungen – strengeres Grafik-Handling in DOCUFY COSIMA

Diese Flexibilität passt nicht immer zu den harten Anforderungen mancher Redaktionsleitfäden oder Stylequides. Anwender*innen sollen eben nicht frei entscheiden können, wie eine Grafik im fertigen Layout im Satzspiegel oder auf der Webseite positioniert sein soll. Unzählige Wartungs- und Reparaturbeschreibungen z.B. im Automobilbereich sollen immer gleich aufgebaut sein, so dass sich die Servicetechniker in der Werkstatt schnell zurechtfinden.

So folgt der jeweiligen Überschrift des Topics immer ein großes, seitenbreites Übersichtsbild, das die zu reparierende oder auszutauschende Komponente am Fahrzeug oder im Motorraum zeigt. Alle Subkomponenten oder Anschlüsse werden mit Hilfe des IGEL-Callout-Editors hervorgehoben und in der Bildlegende beschrieben.

Im nächsten Abschnitt findet sich die Spezialwerkzeugliste, die alle notwendigen Werkzeuge für die jeweilige Wartungs- bzw. Reparaturtätigkeit auflistet und die allgemeinen Sicherheitshinweise. In den einzelnen Handlungsschritten wird die Verständlichkeit der Dokumentation durch den Text-Bild-Bezug sichergestellt. Der Text beschreibt, was Schritt für Schritt zu tun ist, die dazugehörige Grafik zeigt, welche Schrauben gelöst werden müssen oder wo das Spezialwerkzeug angesetzt werden muss. Hier wären große Übersichtsbilder eher hinderlich, es sollen nur spaltenbreite Bilder zum Einsatz kommen.

Für das Handling in COSIMA bedeutet das, dass schon vor dem Hochladen ins COSIMA-CMS geklärt sein muss, ob die Grafik als Übersichtsbild oder zur Unterstützung der Handlungsbeschreibung genutzt wird. Entsprechend wurden die Grafiker beauftragt.

Nur erlaubte Formate werden in COSIMA angelegt

Beim Anlegen der Grafik-Objekte in COSIMA prüft der COSIMA-Server nun automatisch, ob die Qualitätskriterien zum Farbraum und zur Mindestauflösung eingehalten werden. Besteht die Grafik diese erste Prüfung nicht, kann sie nicht als Objekt in COSIMA angelegt werden.

Anhand konfigurierter Bildgrößen in Pixel gleicht die COSIMA-Bildprüfung die Grafik-Datei mit den erlaubten Bildgrößen ab und weist automatisch den entsprechenden Metadatenwert „Übersicht“ oder „Handlungsschritt“ für die Bildgröße zu, um Prozesse zu verschlanken und einheitlichen Qualitätsstandards zu genügen.

Anwenderfehler von vornherein ausschließen

Erfüllen die neuen Grafiken diese Anforderungen und sind in COSIMA importiert, kann die entsprechende Grafikreferenz im XML-Topic auch nur gemäß den Anforderungen des Redaktionsleitfadens gesetzt werden. Dabei wird geprüft, an welcher Stelle und in welchem XML-Elemente-Kontext die Grafikreferenz eingefügt werden soll. Am Anfang des Topics unter <task><orientation> können nur Grafiken mit der Bildgröße „Übersicht“ referenziert werden, entsprechend können in den Handlungsschritten <task><step><action> nur Dateien mit der Bildgröße „Handlungsschritt“ referenziert werden. Anwender*innen können so sicher sein, die Anforderungen des Redaktionsleitfadens immer einzuhalten.

Wir kümmern uns auch um Ihre Spezial-Anforderungen

Bei aller bewussten und gewünschten Starrheit dieser Bildprüfung ergeben sich für unseren Kunden viele Vorteile: eine höhere Qualität der Technischen Dokumentation, dadurch weniger Nacharbeit und entsprechend geringere Kosten. Dennoch handelt es sich um eine kundenspezifische Umsetzung, die nicht für alle Anwendungsfälle gleichermaßen sinnvoll ist. Sehr gerne beraten wir Sie zu dieser speziellen Bildprüfungsfunktion oder zu anderen Anpassungswünschen. Wenden Sie sich einfach an Ihre Projektansprechpartner*innen oder an vertrieb@docufy.de

Egal, ob Unternehmen das Potenzial ihrer gesamten Informationen schon erschlossen haben oder noch am Beginn ihres Wissensmanagements stehen – DOCUFY TopicPilot macht Content jeder Art für Unternehmen aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Medizintechnik, Software u.v.m. an jedem Ort zu jeder Zeit auffindbar und nutzbar. Denn mit DOCUFY TopicPilot werden alle unternehmensweit vorhandenen Informationen gerätespezifisch (z.B. für iOS und Android, Internet) verfügbar.

Aber wie geht das? Nehmen wir einige TopicPilot-Funktionen etwas genauer unter die Lupe.

Die TopicPilot-Suche

Die wohl wichtigste TopicPilot-Funktion, das intelligente Suchen und Finden von Content, bietet Anwender*innen viele Funktionen und Möglichkeiten, z.B.:

• Etablierter ElasticSearch Kern: ermöglicht schnelle Suchen und feinste Relevanz
• Fuzzy Suche: Suchergebnisse werden auch bei Tipp- oder Rechtschreibfehlern gefunden
• Boolesche Ausdrücke: Verknüpfung der Suche mit AND, OR, NOT
• Suche mit Platzhaltern (Sternchensuche): Das * ersetzt Zeichen oder Wortteile und findet so den Suchbegriff in unterschiedlichen Wendungen
• Query-Suche: Suche nach Wortgruppen, z.B. „Rotor montieren“

Suchen und Finden: Intuitive Navigation durch die Inhalte

Aber nicht nur über das offene Suchfeld gelangen Anwender*innen zur gewünschten Information. Mit dem persönliche Suchfilter können Suchen dauerhaft abgespeichert werden. Gerade bei großen Anlagen oder wiederkehrenden Tätigkeiten steigt die Effizienz deutlich, wenn auf bestehende Filter zurückgegriffen und schnell weitergearbeitet werden kann. So scannt beispielsweise ein Servicetechniker erst einen QR-Code mit Maschinennummer und startet so seine Suche. Diese Suche kann er für den bevorstehenden Auftrag nun als „Mein Filter“ entsprechend benannt abspeichern. Somit kann der Servicetechniker alle nachfolgenden Suchen nur auf die spezielle Maschine einschränken und Handlungsanweisungen sowie Maschineninformationen gezielt auffinden. Die gespeicherte Suche kann jederzeit als Filter aktiviert oder auch über „Sammlungen“ in TopicPilot wieder aufgerufen werden.

Mithilfe von Sammlungen (Favoritenlisten) können Anwender*innen ihre Informationen organisieren und strukturieren: So stehen genau die Daten auf einen Blick zur Verfügung, die für eine bestimmte Tätigkeit an einer bestimmten Maschine benötigt werden. Anwender*innen können mehrere Sammlungen anlegen und diese unterschiedlich benennen. Dadurch lassen sich relevante Informationen bedarfsgerecht ordnen und kategorisieren.

Eine weitere Möglichkeit, auf relevante Inhalte zuzugreifen, bietet die kontextsensitive Vernetzung: Inhalte aus anderen Systemen können sich mit DOCUFY TopicPilot verbinden, z.B. über eine Software, über 3D-Modelle, den Ersatzteilkatalog oder QR-Codes an der Maschine.

Daten stets verfügbar – on- und offline

Auch an Orten, wo keine Internetverbindung besteht, z.B. in Industriehallen, stehen alle Informationen in TopicPilot zur Verfügung: Die benötigten Daten können vorab über die mobilen Applikationen z.B. am Smartphone oder Tablet heruntergeladen werden und sind so jederzeit abrufbar – auch offline.

Datensicherheit

Bei digitalen Anwendungen ist die Frage nach der Sicherheit der Daten besonders relevant. Ein weitreichendes Benutzer- und Rechtemanagement ermöglicht es, den Datenzugriff für Nutzer*innen zu definieren. So kann über eine Rollen- und Rechtekonfiguration genau festgelegt werden, welche Daten genutzt und herunterladen werden dürfen. So hat jeder auch nur genau die Daten zur Verfügung, die er oder sie für die Arbeit oder die aktuelle Situation benötigt.

Hosting und individuelle Anpassungen von TopicPilot

TopicPilot bietet zwei Betriebsmöglichkeiten: on premise oder als Saas-Lösung

TopicPilot professional wird als Cloudlösung angeboten und ermöglicht webbasierten und mobilen Zugriff auf alle Funktionalitäten. Die Anpassung der Nutzeroberfläche an das eigene Corporate Design ist einfach möglich. Zum Schutz der Daten garantieren wir, dass sich das Cloud-Rechenzentrum in Deutschland befindet.

TopicPilot enterprise bietet die Möglichkeit, die standardisierten TopicPilot-Apps durch kundenspezifische Zusatzfunktionen zu erweitern und unter dem jeweiligen Firmennamen im App-Store anzubieten. Außerdem ist auch das eigene Hosting des TopicPilot-Servers in Ihrem Rechenzentrum möglich.

Stand-alone-Importer

Mit dem Stand-alone-Importer können Daten direkt aus dem XML-Redaktionssystem DOCUFY COSIMA oder beliebigen anderen Systemen importiert werden. Der Vorteil: Der Importer ist unabhängig von TopicPilot und arbeitet deutlich performanter als bisher, so dass Datenimporte sehr viel schneller durchgeführt werden können.

Dahin geht die Reise – Roadmap 2025

Anwender*innen können sich bei den kommenden Releases auf eine neue TopicPilot Web-App mit Responsive Design freuen, deren moderne Benutzeroberfläche noch übersichtlicher gestaltet ist und auch im Browser für mobile Endgeräte optimiert wurde. Außerdem wird es möglich sein, einzelne Topics oder ganze Sammlungen als PDF-Dateien auszugeben.

Nutzer*innen können DOCUFY TopicPilot in Zukunft auch als Anwendung mit Offline-Funktionalität unter Windows einsetzen. Besonders für Servicetechniker*innen ein enormer Vorteil: Denn häufig ausgestattet mit einem Windows-Notebook oder einem Surface-Gerät mit spezifischer Software, ermöglicht ihnen der TopicPilot-Windows-Client, Topics leichtgewichtig mitzunehmen – und das ganz ohne Apps, bei gleichem Funktionsumfang für Suchen und Filtern. Dokumentation und Topics werden dazu einfach mit einem Server-Account über Sammlungen synchronisiert. 

Mit DOCUFY TopicPilot in die intelligente Informationswelt

Unser Ziel ist es, die tägliche Arbeit mit unseren Softwarelösungen zu vereinfachen und Prozesse sinnvoll zu automatisieren. Gleichzeitig möchten wir Unternehmen den Weg ins Zeitalter von Digitalisierung und Industrie 4.0 ebnen. Denn die Organisation von Informationen wirds zunehmend komplexer und die Qualität der Daten immer entscheidender. Mit unseren Softwareprodukten gelingt es Unternehmen, alle relevanten Informationen zu erschließen und damit den nachhaltigen Unternehmenserfolg zu sichern: Produktspezifische Informationen werden in DOCUFY COSIMA automatisiert erstellt und mit DOCUFY TopicPilot in verschiedene Medien publiziert. So können Unternehmen sicher sein, dass sie mit der DOCUFY Suite auch bei einer hohen Variantenvielfalt weiterhin effizient und rechtskonform arbeiten und gerüstet sind für die Herausforderungen von Digitalisierung und Industrie 4.0. Von der Gewinnung, über die Verarbeitung und Verteilung bis Veröffentlichung: Excellent Information. Everywhere

Riesige Kraftwerke benötigen riesige Dokumentationen. Dazu arbeitet Siemens Energy beim Bau von Neuanlagen seit 2015 mit der Software COSIMA go! von DOCUFY. Die Entscheidung für COSIMA go! fiel aufgrund der Modernität des Systems (Architektur, Arbeitsweise, Formate), der Skalierbarkeit und Anpassbarkeit und des hohen Grades an Out-of-the-Box-Fähigkeiten für Siemens-spezifische Anforderungen. Zudem überzeugten laut Michael Straeter (Siemens Energy) die flexiblen und schnellen Entwicklungsmöglichkeiten durch DOCUFY und nicht zuletzt die guten Erfahrungen anderer Siemens-Divisionen mit COSIMA.

Topicbasierte Klassifikation von Altdaten vor Migration lohnt sich!

Die zumeist in Losgröße 1 zu erstellenden Dokumentationen und Anleitungen werden nun mithilfe des Publikationskonfigurators erstellt. Dazu sagt Michael Straeter: „Das Arbeiten mit klassifizierten Topics erfordert eine ganz andere ‚Denke‘, als das Arbeiten mit Dokumenten. Der Publikationskonfigurator mit seinen Filtereinstellungen und -vorgaben war neu für uns, ebenso der Aufbau einer entsprechenden Gültigkeitenstruktur. Bei unseren sehr umfangreichen Dokumenten (z.B. Gasturbinenmontagehandbuch mit bis zu 1.400 Topics) war der kundenspezifische Aufbau von Klassifikation und Metadatenbestand nicht einfach. Bei der Migration alter Daten in COSIMA go! haben wir Basisarbeit geleistet. So haben wir jedes Dokument manuell und redaktionell modularisiert, neu strukturiert, klassifiziert und mit Metadaten versehen. Dieses Zeitinvestment zahlt sich nun aus: Wir können unseren Datenbestand optimieren und die Topic-Arbeit schärft den Blick für den späteren Aufbau der Dokumentationen über den Publikationskonfigurator und die Gültigkeitenstruktur. Für eine qualitativ hochwertige Dokumentation ist dies m.E. enorm wichtig. Auch unseren neuen Teams empfehlen wir deshalb, dieser Basisarbeit eine hohe Priorität beizumessen.“ Ist der Grundstein für die „topicbasierte Denke“ gelegt, wird die Dokumentationserstellung durch COSIMA go! viel effektiver. Durch die Flexibilität in der Wahl der Lieferformate ist das Unternehmen zudem gerüstet für künftige Anforderungen wie mobile Dokumentation.

COSIMA go! ist in immer mehr Siemens-Energy-Sparten im Einsatz

Aufgrund ihrer qualitätsvollen Arbeit und Erfahrung mit der XML-Software sind Straeter und seine Teamkollegen mittlerweile auch Servicepartner für andere Siemens-Energy-Sparten geworden: So wird COSIMA go! z.B. für Dokumentationen eingesetzt: für Software, Schiffsantriebe sowie Steuerungssoftware für Anlagen der Fiber Industry. Des Weiteren werden Dokumentationen für den Bereich New Energy Business erstellt. Derzeit erstellt das Team etwa 150 Dokumentationen im Umfang zwischen 250 und 3.500 Seiten für alle Regionen der Welt. Straeters Fazit und Ausblick: „Wir sind zufrieden mit den Möglichkeiten und der Performance von COSIMA go!. Mit DOCUFY haben wir einen verlässlichen Partner gefunden, der uns kompetent berät und der im Bedarfsfall schnell und flexibel Lösungen erarbeitet. In Zukunft möchten wir die Anbindung des Systems an den Input aus weiteren Quellen vorantreiben und den Output um weitere zukunftsfähige Standards erweitern. Zudem überlegen wir, das Softwaretool DOCUFY Layouter zur flexiblen Anpassung von Layouts in unterschiedlichen Teams einzusetzen sowie die Erhebung von Kennzahlen zur Analyse von Effizienz, Prozessen und Qualität unserer Dokumentationsarbeit.“

Rosendahl Nextrom ist ein Unternehmen der österreichischen Knill Gruppe und zählt zu den weltweit führenden Herstellern von Batterie-, Kabel- und Glasfaserproduktionssystemen. Das Unternehmen beschäftigt rund 800 Mitarbeiter*innen, bedient Kunden in 73 Ländern und erwirtschaftete im vergangenen Jahr rund 135 Millionen Euro Umsatz.

Die Abteilung für Technische Dokumentation bei Rosendahl Nextrom wird von Thomas Krenn geleitet und besteht aus neun Mitarbeiter*innen. Pro Jahr erstellt das Team 70 – 150 Dokumentationen für Einzelmaschinen und Gesamtanlagen in bis zu 15 Sprachen – auch in kyrillischer Schrift.

Entscheidung für DOCUFY aus Kosten- und Qualitätsgründen

Seit 2018 nutzt das Unternehmen die Software COSIMA go! sowie DOCUFY Machine Safety und profitiert so von einer gemeinsamen Datenbasis für beide Systeme. Krenn berichtet: „Bevor wir COSIMA go! im Einsatz hatten, haben wir mit MS Word gearbeitet. Änderungen waren ein Horror, das Layout beanspruchte viel Zeit, es gab keine automatische Versionierung und die Wiederverwendung von Bausteinen geschah eher zufällig. Auch die vielen Übersetzungen waren teuer und aufwändig. Es war klar, dass wir auf ein datenbankbasiertes System umsteigen müssen – und zwar nicht nur aus Kosten-, sondern auch aus Qualitätsgründen.“

Produktstruktur ist Basis für Klassifikationsmodell in COSIMA go!

Der Umstieg auf das XML-Redaktionssystem verlief schnell und reibungslos. Das Klassifikationsmodell für die Topics orientiert sich an der Produktstruktur und den Inhaltstypen, Altdaten wurden nicht migriert. So konnte das Team sofort produktiv arbeiten. „Die Zeitersparnis bei der Erstellung der Projektdokumentation ist nun enorm“, berichtet Krenn. „Die User Manuals sind in COSIMA go! mit den eindeutigen SAP-Artikelnummern hinterlegt. Anhand der Projektstückliste aus SAP sucht COSIMA go! automatisch über ein Skript die richtigen Manuals in den richtigen Sprachen zusammen und legt sie ab – auch die Zuliefererdokumentationen. Dafür brauchen wir drei Minuten statt einen halben Tag.“

Einfaches Übersetzungsmanagement und Skripting

Auch im Redaktionsalltag bietet laut Krenn die Möglichkeit des Skriptens neben dem einfachen Übersetzungsmanagement großes Potential für Zeitersparnis und Qualitätssteigerung: „So lassen sich Tätigkeiten wie Verlinkungen auf andere Dateien oder Ordner leicht automatisieren. Auf diese Art und Weise erstellen und befüllen wir nun ganze Tabellen. Früher musste dies manuell gemacht werden, wofür sehr oft keine Zeit war.“ Krenn ist froh, die Entscheidung für COSIMA go! und DOCUFY Machine Safety schon vor drei Jahren getroffen zu haben: „Gerade jetzt in Zeiten von verstärktem Homeoffice wäre eine Zusammenarbeit von Redaktion, Konstruktion und Dienstleistern ohne COSIMA go! sehr schwierig, zeitintensiv und fehleranfällig.“

Die Wallbox Home Eco der Heidelberger Druckmaschinen AG (Heidelberg) ist eine Hochleistungsladeeinrichtung für Elektroautos. Als stationäres System direkt an die Wand montiert, lässt sich die Batterie jedes Elektroautos damit schnell und einfach wieder aufladen. Entwickelt und produziert wird das Ladegerät von Heidelberg in Deutschland. Selbst die dazu passende Technische Dokumentation kommt aus dem eigenen Hause: DOCUFY, seit Mai 2017 ein Unternehmen der Heidelberg Gruppe, gilt mit seiner Software COSIMA go! als einer der Branchenführer in der Technischen Dokumentation. Nun nutzt Heidelberg die DOCUFY-Systeme auch für die eigene Dokumentation: Für die Wallbox Home Eco wendet das Unternehmen eine neuartige Kunden- und Ersatzteildokumentation an, die aus COSIMA go! und View2Connect generiert wird. 

Bamberg, 04. Juli 2018. – Die Heidelberger Druckmaschinen AG (Heidelberg) ist für die globale Druckindustrie seit vielen Jahren ein zuverlässiger Partner mit hoher Innovationskraft. Über dieses Segment hinaus adressiert der Konzern mit seinem Geschäftsbereich Heidelberg Digital Platforms, zu dem seit Mai 2017 auch die DOCUFY GmbH gehört, neue Industriezweige. Wie weit der Konzern seine Flügel weg vom herkömmlichen Druckereigeschäft hin zu neuen Geschäftsfeldern ausstreckt, zeigt das nun von Heidelberg präsentierte neue Ladesystems für Elektroautos Heidelberg Wallbox Home Eco, das Interessenten in Deutschland über die Online-Handelsplattformen Amazon und Euronics bestellen können. Zielgruppe sind Privatpersonen sowie Firmen und Kommunen, die mit der Ladestation ihre eigene Flotte von Elektrofahrzeugen bzw. die von Kunden und Besuchern wieder aufladen wollen.

State-of-the-art bei Produkt und Dokumentation

Die Wallbox Home Eco, die mittels Plug & Play-System einfach zu bedienen ist, bedarf für die Nutzer natürlich auch einer Technischen Dokumentation. Diese sieht nun bei Heidelberg so aus, wie man sie von einem digitalen Vordenker erwartet: State-of-the-art in Technik und Design, bestmöglich visualisiert, bei Bedarf auch mobil auf einem Smartphone verfügbar und – einzigartig im Markt – mit der Konzernsoftware View2Connect verknüpft, die eine 3D-Ersatzteildokumentation generiert.

Neuartige Verknüpfung von COSIMA go! und View2Connect

Für die Inhalte der Technischen Dokumentation sorgt das Redaktionssystem COSIMA go! von DOCUFY, das Heidelberg wegen seiner intuitiven Bedienbarkeit innerhalb kürzester Zeit einführen und für die Wallbox bereits produktiv nutzen konnte. Die Verknüpfung von COSIMA mit „View2Connect", Heidelbergs Plattform-Lösung, mit der Unternehmensprozesse im Maschinenbau deutlich vereinfacht werden, ermöglicht die gleichzeitige Erstellung eines interaktiven 3D-Ersatzteilkatalogs und auch Serviceanweisungen in 2D oder 3D. "View2Connect" bildet auf Basis von 2D-/3D-Produktdaten eine intuitive und nachhaltige Kollaborations- und Kommunikationsplattform und trägt so zur digitalen Durchgängigkeit in der PLM-Prozesskette bei. Dazu werden 3D-Modelle aus Entwicklung und Produktion verwendet.

Kunden- und Ersatzteildokumentation aus einer Quelle: Effizienzsteigerung in der technischen Redaktion

„Die Dokumentationsarbeit für die Wallbox hat gezeigt, wie fruchtbar die Integration von DOCUFY in die Heidelberg Gruppe ist“, sagt Prof. Dr. Ulrich Hermann, Mitglied des Vorstands und Chief Digital Officer bei Heidelberg. So haben wir eine völlig neuartige Kombination aus beschreibender Dokumentation und 3D-Ersatzteildokumentation aus einer Quelle kreiert. Das ist einzigartig und bietet nicht nur dem Käufer einer Wallbox einen hohen Nutzwert – es birgt auch enormes Potential für die Effizienzsteigerung in der technischen Redaktion insgesamt.“

Über DOCUFY GmbH

DOCUFY ist Hersteller professioneller Softwarelösungen für die Technische Dokumentation und erster Anbieter von Multi-Level-Dokumentation. Rund um seine Softwareprodukte bietet DOCUFY Beratungs- und Entwicklungsleistung sowie einen leistungsstarken Support. Das nach ISO 9001:2015 zertifizierte Unternehmen hat seinen Sitz in Bamberg und beschäftigt rund 100 Mitarbeiter. Über ein Partnernetzwerk vertreibt DOCUFY seine mehrsprachig ausgelegte Software weltweit. Seit 1. Mai 2017 ist DOCUFY ein Unternehmen der Heidelberg Gruppe.

Die Softwarelösungen von DOCUFY

COSIMA go! ist das ausgereifte, sofort einsatzfähige und jederzeit an Kundenbedürfnisse anpassbare Redaktionssystem für alle Dokumentationsprozesse – egal, ob für Maschinen- und Anlagenbau, Mess- und Regeltechnik, Medizintechnik oder Software.

COSIMA enterprise ist das bewährte Standard-Redaktionssystem, das sich flexibel an Anforderungen anpassen und erweitern lässt. Kundenspezifische Informationsmodelle können mühelos konfiguriert werden, Bestandsdaten und vorhandene Datenstrukturen werden einfach übernommen.

DOCUFY Layouter ist eine sofort nutzbare Cloudlösung zur eigenständigen Gestaltung, Speicherung und Anpassung von Ausgabe-Layouts. Das Webinterface ist intuitiv bedienbar und benutzerfreundlich. Erstellte Layouts können direkt in COSIMA oder TopicPilot geladen werden.

DOCUFY Machine Safety ist die Spezialsoftware, mit der Unternehmen die Vorgaben der Maschinenrichtlinie umfassend und maximal effizient erfüllen. Die rechtskonforme Erstellung von Risikobeurteilungen zur CE-Kennzeichnung wird damit vereinfacht, beschleunigt und verbessert.

TopicPilot ist eine Out-of-the-box-Lösung zum einfachen Publizieren aller unternehmensweit verfügbaren Informationen auf mobilen Endgeräten, im Intranet und im Web. TopicPilot kann mit den vorhandenen Datenbeständen sofort eingesetzt werden. Eine leistungsfähige Volltextsuche ist wesentlicher Bestandteil der Anwendung.

Zur tekom Frühjahrstagung in Berlin

Wie hoch der Bedarf an automatisierter und mobiler Technischer Dokumentation derzeit ist, zeigten der enorme Besucherandrang am Stand und ein gut gefüllter Saal beim Vortrag zu Augmented Documentation, der Kombination von Augmented Reality mit mobiler Technischer Dokumentation.

Bamberg, 19. April 2016. – Auf der tekom Frühjahrstagung, dem Branchentreff der Technischen Kommunikation, zeigte DOCUFY dem Fachpublikum, wie zeitgemäße Technische Dokumentation heute funktioniert. Neben den aktuellen Releases seiner professionellen Redaktionssoftware COSIMA und der mobilen Publikationsplattform TopicPilot stellte DOCUFY erstmals sein Konzept der „Multi-Level-Dokumentation“ vor: Gerade in Zeiten, in denen das bedruckte Papier elektronischen Medien weicht und klassische Dokumente zu Abfolgen von Topics werden, kommt der intelligenten Organisation von Informationen entscheidende Bedeutung zu. Die Softwarelösungen von DOCUFY versetzen Unternehmen in die Lage, ihren unternehmensrelevanten Content mehrstufig in Informationsräumen zu vernetzen und damit in allen Unternehmensbereichen zu verwerten.

Wie hoch der Bedarf nach solchen Lösungen derzeit ist, zeigte der enorme Besucherandrang am Stand von DOCUFY, der passend zur neuen Positionierung und neuen Website auch im neuen Corporate Design gestaltet war. Uwe Reißenweber, Geschäftsführer der DOCUFY GmbH zeigt sich von der positiven Resonanz begeistert: „Immer mehr Unternehmen begreifen, welchen Datenschatz sie in ihrer Technischen Dokumentation eigentlich haben. Durch dasUpgrade ihrer Technischen Dokumentation auf neue Mehrwert-Level können Unternehmen ihre Daten endlich unternehmensweit nutzen. Und diese Daten sind für viele Unternehmensbereiche interessant: Für den Vertriebsmitarbeiter, den Monteur, den Kundendienst, das Marketing oder die Konstruktionsabteilung. Die Technische Dokumentation ist der Wissenspool des Unternehmens. Und dank unserer Spitzentechnologie TopicPilot werden all diese Informationen sowohl on- und offline zu jeder Zeit und an jedem Ort verfügbar. Wir liefern somit die Softwarelösungen zur Bereitstellung von Informationen auf verschiedenen Levels – das ist unsere Strategie der Multi-Level-Dokumentation.“

Vortrag zu Augmented Reality in der Technischen Dokumentation

Einen Einblick in das Thema Mobile Dokumentation und Augmented Reality gab Christoph Beckmann, Produktmanager TopicPilot bei der DOCUFY GmbH, mit seinem Vortrag „Redakteur ohne CAD-Erfahrung sucht Augmented Reality“. Im gut gefüllten Saal zeigte Beckmann, wie einfach und schnell Inhalte für Augmented Reality-Apps im Redaktionssystem COSIMA mit den Inhalten aus der Technischen Dokumentation verknüpft werden können. Redakteure müssen dank dieser Verknüpfung keine CAD-Spezialisten sein. Das macht es Unternehmen leichter, Augmented Reality-Apps einzuführen.

Acrolinx als neuer DOCUFY-Partner

Die tekom war auch für DOCUFY-Geschäftsführer Uwe Reißenweber und für Ulrich Callmeier, Geschäftsführer bei Acrolinx, ein idealer Anlass, ihren Partnerschaftsvertrag zu unterzeichnen. Die Acrolinx-Plattform hilft den bekanntesten Marken der Welt, überzeugenden Content zu erstellen: markenkonform, wirkungsvoll und skalierbar. Ausgestattet mit einer fortschrittlichen Sprachtechnologie, ist Acrolinx die einzige Software-Plattform, die Content „liest“ und Autoren anleitet, ihn zu verbessern. Durch die Integration von Acrolinx in das Redaktionssystem COSIMA von DOCUFY können Autoren nun direkt im Editor prüfen, ob ihre Texte den definierten Unternehmensstandards entsprechen. So wird die formale Konformität von XML-Dokumenten mit der sprachlichen Korrektheit gleich an der Quelle sichergestellt.